Tư cách du học (D-2) và học tiếng (D-4) được cấp để học tập, bản thân nó không phải tư cách được nhận lương để làm việc. Vì vậy muốn làm thêm, học sinh phải có giấy phép làm thêm, một dạng của giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh, và phải có trước khi bắt đầu làm. Cùng là làm thêm ở quán cà phê, nhưng có giấy phép hay không và có giữ đúng số giờ hay không sẽ dẫn đến kết quả hoàn toàn khác, vì vậy hãy kiểm tra lần lượt theo các bước dưới đây.
Tóm tắt chính
- Làm thêm chỉ giới hạn ở các công việc lao động giản đơn mà học sinh thường làm, cần xác nhận của cán bộ phụ trách du học sinh của trường và phải xin phép trước.
- Sinh viên hệ có bằng cấp có thể xin ngay, học viên tiếng phải đủ 6 tháng kể từ ngày đổi tư cách (người có thị thực tính từ ngày nhập cảnh).
- Số giờ cho phép từ 10 giờ mỗi tuần đến 35 giờ ngày thường, tùy bậc học và trình độ tiếng Hàn.
- Khi đổi chủ, phải xin giấy phép mới trước khi làm ở nơi mới.
1. Vì sao cần giấy phép
Mỗi tư cách lưu trú có phạm vi hoạt động riêng. Muốn làm thêm hoạt động thuộc tư cách khác bên cạnh hoạt động của tư cách mình, phải được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cho phép trước, và làm thêm của học sinh chính là trường hợp này. Khi được cấp phép, hộ chiếu sẽ được dán tem giấy phép hoặc bạn có thể in giấy phép trực tuyến.
Tuy nhiên, hoạt động nhận thù lao gắn với sinh hoạt thường ngày như tiền cảm ơn tạm thời hay tiền thưởng không thuộc diện phải xin phép. Tham gia nghiên cứu, thực tập gắn với việc học trong trường mình và nhận phụ cấp nghiên cứu từ trường hoặc đoàn hợp tác sản học, cũng như học kỳ thực tập hiện trường tiêu chuẩn thuộc chương trình chính quy, đều được miễn giấy phép. Ngược lại, nghiên cứu trong trường không liên quan đến việc học, nghiên cứu gắn với việc học nhưng nhận kinh phí từ cơ quan ngoài trường, và thực tập hiện trường tự chọn thì cần giấy phép làm thêm.
2. Ai được xin
Đối tượng là người có trình độ tiếng Hàn nhất định, tập trung vào việc học và được cán bộ phụ trách du học sinh của trường xác nhận.
- Du học (D-2): người có tư cách chi tiết D-2-1 đến D-2-4, D-2-6, D-2-7 được xin ngay, không phụ thuộc thời gian đã ở Hàn Quốc.
- Học tiếng (D-4-1, D-4-7) và sinh viên trao đổi (D-2-8): phải đủ 6 tháng kể từ ngày đổi tư cách (người có thị thực tính từ ngày nhập cảnh).
- Không thuộc đối tượng: người đã hết khóa cao đẳng 2 năm hoặc đại học 4 năm nhưng chưa đủ điều kiện tốt nghiệp, chẳng hạn do thiếu tín chỉ, và đang được cho lưu trú theo diện ngoại lệ. Nghiên cứu sinh thạc sĩ, tiến sĩ đã hoàn thành chương trình và đang chuẩn bị luận văn có thể được chấp nhận, nhưng chỉ tối đa 30 giờ mỗi tuần và không áp dụng quy định không giới hạn vào cuối tuần, kỳ nghỉ.
Cũng có trường hợp bị hạn chế xin phép. Nếu điểm trung bình học kỳ liền trước tính đến ngày nộp đơn dưới C (2.0) và bị đánh giá là khó vừa học vừa làm thì bị hạn chế; với khóa học tiếng, tỷ lệ chuyên cần trung bình của tất cả học kỳ đã học dưới 90% cũng bị hạn chế. Người từng bị xử phạt trong 3 tháng gần nhất vì làm việc không phép hoặc vi phạm điều kiện giấy phép cũng bị hạn chế.
3. Số giờ cho phép theo bậc học và trình độ tiếng Hàn
Chuẩn tiếng Hàn được xác nhận bằng một trong ba: TOPIK, Chương trình hội nhập xã hội (KIIP) hoặc Viện King Sejong.
- Cao đẳng, đại học năm 1-2: TOPIK cấp 3; hoàn thành KIIP cấp 3 trở lên hoặc điểm đánh giá đầu vào từ 61; hoàn thành Trung cấp 1 King Sejong trở lên
- Đại học năm 3-4, thạc sĩ và tiến sĩ: TOPIK cấp 4; hoàn thành KIIP cấp 4 trở lên hoặc điểm đánh giá đầu vào từ 81; hoàn thành Trung cấp 2 King Sejong trở lên
| Bậc học | Chưa đạt chuẩn | Đạt chuẩn (ngày thường) | Đạt chuẩn (cuối tuần, kỳ nghỉ) | Trường được chứng nhận, thành tích hoặc tiếng Hàn xuất sắc (ngày thường) |
|---|---|---|---|---|
| Cao đẳng, đại học | 10 giờ mỗi tuần | 25 giờ | Không giới hạn | 30 giờ |
| Thạc sĩ, tiến sĩ | 15 giờ mỗi tuần | 30 giờ | Không giới hạn | 35 giờ |
Với chương trình học bằng tiếng Anh, không phân biệt năm học, chỉ cần TOEFL 530 (CBT 197, iBT 71), IELTS 5.5, CEFR B2 hoặc TEPS 601 (NEW TEPS 327) trở lên, và người đến từ nước dùng tiếng Anh làm ngôn ngữ chính thức được miễn nộp chứng chỉ. Số giờ của học viên tiếng được quy định riêng, ngoài bảng trên, nên hãy hỏi cán bộ phụ trách của trường khi nhận giấy xác nhận.
4. Việc được làm và việc không được làm
Công việc liên quan đến chuyên ngành hoặc có thể kết hợp với việc học, nằm trong phạm vi mà học sinh thường làm theo quan niệm xã hội, sẽ được chấp nhận. Sau đây là các lĩnh vực bị hạn chế:
- Hoạt động tại cơ sở giải trí hoặc nơi trái thuần phong mỹ tục, trật tự xã hội
- Hoạt động chuyên môn (E-1 đến E-7) như dạy hội thoại tại cơ sở giáo dục ngoại ngữ cho học sinh vị thành niên
- Ngành sản xuất, xây dựng và thuyền viên (sản xuất được phép nếu tiếng Hàn từ cấp 4)
- Lao động hình thức đặc thù như tài xế chuyển phát, shipper của công ty giao hàng, lái xe hộ, tư vấn bảo hiểm, giáo viên dạy kèm tài liệu học tập, bán hàng tận nhà
- Làm việc theo quan hệ phái cử, thầu lại, môi giới, và làm việc ở nơi xa
- Làm việc tại doanh nghiệp bị hạn chế cấp thị thực do từng bị xử phạt vì tuyển dụng trái phép
Dạy kèm riêng cũng bị hạn chế nghiêm ngặt. Ngược lại, trợ lý an toàn, trợ lý vui chơi tại kids café hay trại tiếng Anh, lao động thời vụ, hoạt động hỗ trợ và thực tập kết hợp học - làm trong lĩnh vực chuyên môn, thực tập chuyên môn trong kỳ nghỉ của sinh viên hệ có bằng cấp được chấp nhận ngoại lệ.
5. Thủ tục xin phép và khi đổi nơi làm
- Ký hợp đồng lao động: ký hợp đồng lao động mẫu trực tiếp với chủ doanh nghiệp đứng tên trên giấy đăng ký kinh doanh, ghi rõ lương giờ, nội dung công việc và giờ làm. Hợp đồng tách rời bên tuyển dụng và bên sử dụng như qua công ty cung ứng nhân lực không được chấp nhận.
- Nhận giấy xác nhận của trường: cán bộ phụ trách du học sinh lập giấy xác nhận làm thêm. Nếu giấy đăng ký kinh doanh có ngành sản xuất hoặc xây dựng, chủ sử dụng còn phải lập giấy cam kết tuân thủ điều kiện.
- Nộp đơn: chuẩn bị đơn, hộ chiếu, thẻ người nước ngoài, giấy chứng nhận điểm hoặc chuyên cần (miễn nếu tra được trên hệ thống thông tin du học sinh), giấy tờ chứng minh năng lực tiếng Hàn (tiếng Anh), bản sao giấy đăng ký kinh doanh và giấy tờ tùy thân của chủ, nộp trực tuyến hoặc trực tiếp. Được miễn lệ phí.
- Kiểm tra thời hạn giấy phép: học viên tiếng D-4 tối đa 6 tháng trong thời hạn lưu trú, chỉ 1 nơi. Du học sinh D-2 tối đa 1 năm trong thời hạn lưu trú, đồng thời tối đa 2 nơi trong giới hạn giờ cho phép.
Khi đổi nơi làm vì đổi chủ, phải xin giấy phép làm thêm mới trước. Làm "thử vài ngày" ở quán mới rồi mới nộp đơn cũng là làm việc không phép.
6. Nếu đã làm việc không phép
Nếu bị phát hiện lần đầu vì làm việc không phép và mức vi phạm nhẹ, có thể bị xử lý bằng thông báo nộp phạt rồi được tiếp tục lưu trú; nhưng làm trái phép trong ngành xây dựng thì không có ngoại lệ, sẽ nhận lệnh xuất cảnh, và bị phát hiện lần thứ hai thì bị buộc xuất cảnh. Dù đã có giấy phép, vi phạm điều kiện sẽ tăng dần từ cảnh cáo, không cho làm thêm, đến hủy tư cách du học. Mức xử phạt và cách ứng phó có trong hướng dẫn xử phạt lao động bất hợp pháp và xử lý khi bị phát hiện hoạt động ngoài tư cách. Nếu hoạt động chính thay đổi, như đi làm sau khi tốt nghiệp, hãy xem trước trình tự xin đổi tư cách lưu trú.
7. Văn phòng hành chính sĩ có thể hỗ trợ gì
Chúng tôi hỗ trợ kiểm tra bạn có thuộc đối tượng được cấp phép làm thêm không và số giờ áp dụng, lập danh mục hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ xin lại khi đổi nơi làm, soạn bản giải trình hoàn cảnh nếu vi phạm đã thành vấn đề, và dịch giấy tờ nước ngoài. Bào chữa hình sự và đại diện tố tụng nằm ngoài phạm vi nghiệp vụ của hành chính sĩ nên chúng tôi không nhận.
Khi đã tìm được việc làm thêm, hãy xin giấy phép trước buổi làm đầu tiên. Hướng dẫn thủ tục lưu trú và cách nộp đơn có trên HiKorea: https://www.hikorea.go.kr