Nhận giấy triệu tập của cơ quan xuất nhập cảnh qua bưu điện hoặc tin nhắn, ai cũng thấy lo. "Mình làm sai gì?", "Đến thì có bị giữ lại luôn không?". Nhưng việc triệu tập và điều tra có thủ tục do luật quy định, và người nước ngoài cũng có những quyền được bảo đảm trong đó. Bài này tóm tắt những điều cần biết ở giai đoạn điều tra, xoay quanh Điều 47 đến Điều 50 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh.
Tóm tắt nhanh
- Viên chức xuất nhập cảnh có thể điều tra người nước ngoài bị nghi thuộc các trường hợp tại Điều 46 khoản 1 (lý do buộc xuất cảnh), tức nghi phạm (Điều 47).
- Khi cần, có thể triệu tập nghi phạm hoặc người làm chứng để lấy lời khai; giấy triệu tập ghi mục đích, thời gian, địa điểm (Điều 48, Điều 49, Nghị định thi hành Điều 58).
- Lời khai được ghi vào biên bản, phải đọc hoặc cho xem và hỏi có sai sót không; bạn có thể yêu cầu thêm, bớt, sửa (Điều 48 khoản 3, khoản 4).
- Nếu không thông thạo tiếng Hàn, phiên dịch viên phải dịch (Điều 48 khoản 6).
- Biên bản lấy lời khai nghi phạm được coi là biên bản lấy lời khai bị can theo Luật Tố tụng Hình sự (Điều 102 khoản 4), nên cần kiểm tra thận trọng.
1. Việc triệu tập diễn ra thế nào?
Khi cần cho điều tra, viên chức xuất nhập cảnh có thể yêu cầu nghi phạm có mặt để thẩm vấn (Điều 48 khoản 1). Cũng có thể yêu cầu người làm chứng đến và nghe lời khai, được xử lý theo cách tương tự (Điều 49).
Nghị định thi hành Điều 58 khoản 1 quy định khi yêu cầu có mặt, viên chức phải cấp giấy triệu tập ghi mục đích, thời gian và địa điểm có mặt. Trường hợp khẩn cấp có thể yêu cầu bằng lời (khoản 2). Về nguyên tắc, việc triệu tập được người đứng đầu cơ quan phê duyệt trước (Thông tư thi hành Điều 55). Khi nhận giấy triệu tập, hãy kiểm tra trước ai yêu cầu, vì mục đích gì, khi nào và ở đâu.
2. Điều tra diễn ra theo trình tự nào?
Điều 48 quy định cụ thể thủ tục thẩm vấn.
- Khi thẩm vấn phải có một viên chức xuất nhập cảnh khác tham gia (khoản 2).
- Lời khai của nghi phạm phải ghi vào biên bản (khoản 3).
- Biên bản phải được đọc cho nghi phạm nghe hoặc cho xem và hỏi có sai sót không; nếu nghi phạm yêu cầu thêm, bớt, sửa thì phải ghi lời khai đó (khoản 4).
- Biên bản phải được đóng dấu giáp lai và ký tên hoặc đóng dấu; nếu nghi phạm không thể hoặc từ chối thì ghi lại sự việc đó (khoản 5).
- Lời khai của người không thông thạo tiếng Hàn phải do phiên dịch viên dịch; người khiếm thính hoặc khiếm ngôn có thể hỏi và khai bằng chữ viết (khoản 6).
- Nếu trong lời khai có chữ hoặc ký hiệu không phải tiếng Hàn thì phải dịch (khoản 7).
Ngoài ra, khi cần cho điều tra, việc kiểm tra nơi ở hoặc đồ vật, hoặc yêu cầu nộp giấy tờ, đồ vật phải có sự đồng ý của nghi phạm (Điều 50). Không thể tùy ý kiểm tra khi chưa được đồng ý.
3. Vì sao biên bản quan trọng?
Việc điều tra người vi phạm xuất nhập cảnh áp dụng tương tự Điều 47 đến Điều 50, và khi đó biên bản lấy lời khai nghi phạm được coi là biên bản lấy lời khai bị can theo Điều 244 Luật Tố tụng Hình sự (Điều 102 khoản 4). Nghĩa là biên bản này có thể là cơ sở cho các quyết định sau như thông báo xử phạt, tố giác, xét duyệt buộc xuất cảnh. Vì vậy trước khi ký, hãy kiểm tra kỹ:
- Các sự việc như ngày, nơi, số lần, số tiền có đúng với lời mình nói không
- Có ghi điều mình không nói, hoặc thiếu điều mình đã nói không
- Có câu nào thừa nhận một cách diễn đạt mà mình không hiểu không
Hãy nhớ rằng nếu có chỗ cần sửa, bạn có thể yêu cầu thêm, bớt, sửa (Điều 48 khoản 4).
4. Khác gì so với kiểm tra tại chỗ hoặc điều tra tại nơi làm việc?
Để kiểm tra người nước ngoài có lưu trú hợp pháp không, viên chức xuất nhập cảnh có thể đến gặp người nước ngoài, người sử dụng lao động, người đại diện nơi họ làm việc, người cho ở trọ... để đặt câu hỏi hoặc yêu cầu cung cấp tài liệu (Điều 81 khoản 1). Nếu xét hợp lý từ hành vi và hoàn cảnh xung quanh có lý do đáng nghi vi phạm luật, viên chức còn có thể yêu cầu dừng lại và đặt câu hỏi (khoản 3).
Người bị hỏi hoặc bị yêu cầu nộp tài liệu không được từ chối nếu không có lý do chính đáng (Điều 81 khoản 4); từ chối hoặc né tránh việc nộp sổ sách, tài liệu có thể bị phạt hành chính đến 1 triệu won (tính đến tháng 10/2026, Điều 100 khoản 2 mục 3). Hỏi tại chỗ và điều tra theo giấy triệu tập là hai giai đoạn khác nhau, hãy phân biệt để ứng xử cho phù hợp.
5. Nên chuẩn bị gì trước khi đến
- Xác nhận nội dung giấy triệu tập. Ghi lại ngày giờ, địa điểm, bộ phận phụ trách, mục đích yêu cầu.
- Sắp xếp sự việc. Lập dòng thời gian gồm ngày nhập cảnh, tư cách và thời hạn lưu trú, nơi làm việc và thời gian làm, ngày chuyển nhà.
- Chuẩn bị chứng từ. Hộ chiếu, thẻ đăng ký người nước ngoài, hợp đồng, bảng lương, hợp đồng thuê nhà và các giấy tờ chứng minh sự việc.
- Quyết định có cần phiên dịch không. Nếu tiếng Hàn chưa thoải mái, hãy báo trước là cần phiên dịch.
- Điều không biết thì nói không biết, điều biết thì nói chính xác. Phần ký ức chưa chắc chắn thì đừng khẳng định theo phỏng đoán.
- Đọc biên bản đến hết. Hãy ký sau khi đã kiểm tra.
6. Sau điều tra sẽ ra sao?
Nếu điều tra xác định có vi phạm, người đứng đầu cơ quan có thể thông báo nộp tiền phạt (beomchikgeum) tương đương tiền phạt hình sự (Điều 102 khoản 1). Nhận thông báo phải nộp trong 15 ngày (Điều 105 khoản 1), nộp xong thì không bị xử phạt lại cùng vụ việc (Điều 106). Nếu tình tiết thuộc mức hình phạt giam giữ trở lên thì tố giác ngay (Điều 102 khoản 3). Nếu xác định có lý do buộc xuất cảnh, vụ việc có thể chuyển sang thủ tục buộc xuất cảnh riêng. Cách xử lý khi nhận thông báo xem trong hướng dẫn ứng phó thông báo xử phạt xuất nhập cảnh.
7. Hành chính sĩ có thể hỗ trợ gì?
Chúng tôi hỗ trợ kiểm tra nội dung giấy triệu tập, sắp xếp sự việc và chứng từ, soạn và nộp bản giải trình, ý kiến, thư ăn năn nêu rõ quá trình vi phạm, và dịch tài liệu tiếng nước ngoài. Cách viết thư ăn năn có thêm trong hướng dẫn viết thư ăn năn và đơn xin khoan hồng. Việc bào chữa trong điều tra hình sự của cơ quan điều tra và xét xử nằm ngoài phạm vi nghiệp vụ của hành chính sĩ nên chúng tôi không nhận.
Nếu đã nhận giấy triệu tập, hãy kiểm tra lịch ghi trên đó trước, rồi sắp xếp sẵn giấy tờ cần thiết và nội dung sẽ giải trình.