Câu hỏi theo tình huống
Mỗi câu trả lời nêu kết luận trước, sau đó là trường hợp áp dụng và không áp dụng, giấy tờ cần chuẩn bị và thời hạn.
Đại sứ quán Hàn Quốc từ chối visa mà không nói lý do thì làm sao để biết mình bị trượt visa vì sao?
Cơ quan đại diện ở nước ngoài có thể thông báo việc từ chối và lý do qua mạng điện tử, và nếu người nộp trực tiếp đến cơ quan đại diện nơi đã nộp hồ sơ để yêu cầu thì cơ quan đó phải cấp ngay giấy thông báo từ chối cấp thị thực. Nếu thông báo trực tuyến không ghi đủ lý do, cách chắc chắn nhất là đến yêu cầu để nhận giấy thông báo. Khi đến, hãy mang theo hộ chiếu và thông tin tiếp nhận hồ sơ. Lý do ghi trong giấy thông báo sẽ là căn cứ để quyết định cần bổ sung gì trong hồ sơ xin lại.
Sau khi bị từ chối visa, công ty Hàn Quốc có thể mời lại tôi bằng giấy chứng nhận cấp thị thực được không?
Người muốn mời có thể thay mặt người nước ngoài xin giấy chứng nhận cấp thị thực, nên việc công ty trong nước mời lại là một cách làm có thể thực hiện. Tuy nhiên, giấy chứng nhận cấp thị thực cũng áp dụng cùng tiêu chuẩn cấp như thị thực, nên nếu lý do từ chối trước đây chưa được khắc phục thì kết quả khó thay đổi. Hãy chuẩn bị tài liệu đã khắc phục lý do từ chối trước đó cùng với hợp đồng lao động, giấy tờ doanh nghiệp và hồ sơ đáp ứng điều kiện của từng tư cách lưu trú. Nếu giấy chứng nhận cấp thị thực không được cấp, giấy thông báo ghi việc từ chối và lý do có thể được gửi qua mạng điện tử.
Visa kết hôn F-6 Hàn Quốc bị từ chối vì nghi ngờ hôn nhân không thật thì cần bổ sung gì trước khi nộp lại?
Thị thực với mục đích chung sống vợ chồng được xét dựa trên quá trình quen biết và ý định kết hôn, việc hôn nhân được xác lập theo pháp luật của các nước liên quan, điều kiện thu nhập của người mời, khả năng tiếng Hàn từ mức cơ bản trở lên, chỗ ở để vợ chồng có thể sống cùng nhau…, vì vậy cần xác định đúng hạng mục không được chấp thuận để bổ sung. Nếu vấn đề là tính chân thật của hôn nhân, hãy bổ sung ảnh, lịch sử trò chuyện, hồ sơ thăm gặp thể hiện quá trình quen biết và tài liệu về sự qua lại giữa hai gia đình. Đồng thời kiểm tra lại tài liệu thu nhập, chỗ ở của người mời và tài liệu năng lực tiếng Hàn của người được mời. Có thể nộp lại sau khi đã qua 6 tháng kể từ ngày không được cấp phép, và nếu có hoàn cảnh cấp bách như sinh con thì có thể nộp trước thời điểm đó.
Nếu giám đốc công ty mời người nước ngoài từng vi phạm Luật Quản lý xuất nhập cảnh thì visa có bị từ chối không?
Nếu người mời từng bị xử phạt hoặc đã nộp tiền phạt vi phạm (범칙금) do vi phạm Luật Quản lý xuất nhập cảnh như mời giả hay tuyển dụng trái phép, hoặc vi phạm một số luật khác nhất định, mà chưa qua thời hạn quy định, thì giấy chứng nhận cấp thị thực có thể không được cấp. Nếu không có vi phạm hoặc đã qua thời hạn thì không thuộc lý do này, và chỉ cần xem các điều kiện khác đã đáp ứng hay chưa. Hãy kiểm tra lịch sử xử lý của người mời (bản án, giấy tờ quyết định xử phạt) cùng ngày nộp tiền, ngày quyết định có hiệu lực để xác định có thuộc trường hợp này không. Việc gần đây có tuân thủ nghĩa vụ khai báo tuyển dụng người nước ngoài hay không cũng có thể bị xét, nên hãy sắp xếp cả lịch sử khai báo.
Có vẻ tôi bị từ chối visa Hàn Quốc vì không giải thích rõ mục đích chuyến đi, vậy cần chuẩn bị gì để nộp lại?
Khi xét thị thực, cơ quan có thẩm quyền xác nhận người xin có giải trình được mục đích nhập cảnh phù hợp với tư cách lưu trú hay không và có được công nhận là sẽ về nước trong thời hạn lưu trú được cho phép hay không, nên cần chứng minh hai điểm này bằng giấy tờ. Nếu mục đích không phù hợp với tư cách lưu trú, hãy cân nhắc nộp theo tư cách lưu trú phù hợp; nếu mục đích phù hợp nhưng chứng cứ còn yếu thì bổ sung tài liệu. Hãy chuẩn bị thư mời, lịch trình, xác nhận đang làm việc hoặc đang học tại nước mình, tài liệu tài sản, thu nhập, đặt chỗ vé máy bay về nước… Luật không có quy định chung về thời gian chờ nộp lại, nhưng nếu nộp lại mà không bổ sung thì dễ nhận cùng kết quả.
Làm sao biết hồ sơ xin visa Hàn Quốc của mình còn thiếu giấy tờ gì để bổ sung trước khi nộp lại?
Việc xét thị thực ngoài tiêu chuẩn chung theo quy định pháp luật còn xác nhận các tiêu chuẩn do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định riêng cho từng tư cách lưu trú, nên cần đối chiếu từng tiêu chuẩn và giấy tờ phải nộp của tư cách đã xin. Nếu giấy thông báo từ chối ghi thiếu hồ sơ thì bổ sung đúng giấy tờ đó; nếu lý do chỉ là câu chữ chung chung thì cần kiểm tra lại toàn bộ tiêu chuẩn của tư cách đó. Hãy đặt giấy thông báo từ chối, bản sao hồ sơ đã nộp trước đây và danh mục giấy tờ phải nộp theo từng tư cách cạnh nhau để so sánh. Giấy tờ cần dịch thuật, công chứng mất thời gian chuẩn bị, nên phải tính vào lịch nộp lại.
Có phải tôi bị từ chối visa vì trước đây từng cư trú bất hợp pháp ở Hàn Quốc không?
Có thể như vậy. Khi xét thị thực, cơ quan có thẩm quyền đều xác nhận người xin có bị hạn chế nhập cảnh hay không, và tiêu chuẩn của nhiều tư cách lưu trú coi quyết định lệnh xuất cảnh, trục xuất hoặc lịch sử vi phạm pháp luật Hàn Quốc là yếu tố xét duyệt. Nếu đang bị hạn chế nhập cảnh thì phải đề nghị gỡ bỏ hạn chế nhập cảnh trước khi bổ sung hồ sơ thị thực; nếu không bị hạn chế thì ứng phó bằng bản giải trình nêu rõ hoàn cảnh vi phạm trước đây và cuộc sống nghiêm túc sau đó. Hãy chuẩn bị giấy quyết định xử lý trước đây, biên lai nộp tiền phạt vi phạm, hồ sơ xuất cảnh, tài liệu công việc và gia đình tại nước mình. Nên xác nhận trước xem thuộc trường hợp nào dựa trên lý do ghi trong giấy thông báo từ chối cấp thị thực.
Phiếu lý lịch tư pháp ở nước mình có ghi án phạt tiền thì có bị từ chối visa Hàn Quốc không?
Mỗi tư cách lưu trú có tiêu chuẩn khác nhau nên không thể nói chung một cách, mà cần kiểm tra tiêu chuẩn của tư cách đã xin. Ví dụ, thị thực lao động kết hợp du lịch (H-1) có tiêu chuẩn không cấp nếu phiếu lý lịch tư pháp của nước sở tại xác nhận người xin đã bị tuyên phạt tiền từ 3 triệu won trở lên và bản án đã có hiệu lực; còn thị thực mục đích chung sống vợ chồng thì xét việc hai vợ chồng đã cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho nhau hay chưa. Hãy chuẩn bị bản gốc phiếu lý lịch tư pháp và bản dịch, nội dung bản án và tài liệu chứng minh đã chấp hành xong hình phạt. Nếu đã bị từ chối, trước hết hãy xác nhận lý do ghi trong giấy thông báo từ chối có phải là lý lịch tư pháp hay không.
Nếu lý do từ chối visa là thuộc diện cấm nhập cảnh Hàn Quốc thì nộp lại có còn ý nghĩa không?
Việc xét thị thực có điều kiện là người xin không thuộc diện bị cấm hoặc từ chối nhập cảnh, nên trong thời gian lệnh cấm còn hiệu lực, nộp lại với cùng hồ sơ thì kết quả khó thay đổi. Nếu lý do cấm đã không còn hoặc hoàn cảnh đã thay đổi, trình tự đúng là chuẩn bị đề nghị gỡ bỏ hạn chế nhập cảnh trước, rồi sau khi xác nhận đã được gỡ bỏ mới xin lại thị thực. Hãy tập hợp giấy thông báo từ chối cấp thị thực, giấy tờ xử lý trước đây liên quan đến lý do cấm và tài liệu chứng minh lý do đã không còn. Luật không quy định thời gian xử lý việc gỡ bỏ, nên cần sắp xếp lịch nhập cảnh dư dả.
Tôi đã làm việc lâu năm ở Hàn Quốc theo visa E-9, tại sao lần này không được cấp lại giấy chứng nhận cấp thị thực E-9?
Có quy định không cấp giấy chứng nhận cấp thị thực E-9 nếu người xin từng lưu trú tại Hàn Quốc từ 5 năm trở lên với tư cách lao động phổ thông (E-9), và trường hợp tổng thời gian cộng với tư cách lao động thuyền viên (E-10) từ 5 năm trở lên cũng vậy. Tuy nhiên, nếu thời gian hoạt động lao động được gia hạn theo Luật về tuyển dụng lao động nước ngoài thì phần thời gian gia hạn đó không tính vào. Hãy tính thời gian lưu trú thực tế dựa trên hồ sơ đăng ký người nước ngoài trước đây, hồ sơ xuất nhập cảnh và tài liệu thể hiện việc gia hạn thời gian hoạt động lao động. Nếu thuộc điều kiện này, xem xét điều kiện của tư cách lưu trú khác sẽ thực tế hơn là nộp lại E-9.
Tôi được cho biết mình là người bị hạn chế cấp thị thực, cần có phê duyệt của Bộ Tư pháp Hàn Quốc, điều đó có nghĩa là gì?
Người bị hạn chế cấp thị thực (사증발급규제자) là người mà Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chỉ được nhận thị thực khi có sự phê duyệt đặc biệt về việc cấp thị thực, và cơ quan đại diện ở nước ngoài muốn cấp thị thực cho người này thì phải được Bộ trưởng Bộ Tư pháp phê duyệt. Nếu không thuộc diện bị hạn chế, việc xét duyệt diễn ra ở cấp cơ quan đại diện ở nước ngoài; nếu thuộc diện này thì có thêm thủ tục phê duyệt nên số bước xét duyệt tăng lên. Khi nộp hồ sơ, hãy nộp ngay từ đầu giấy tờ xử lý trước đây và tài liệu chứng minh lý do hạn chế đã được giải quyết. Thời gian xử lý của thủ tục phê duyệt không được luật quy định nên khác nhau tùy từng trường hợp.
Khi xin lại visa Hàn Quốc, tôi có thể không khai việc từng bị từ chối visa hoặc vi phạm trước đây được không?
Không được khai sai sự thật hoặc che giấu. Việc xin thị thực hay giấy chứng nhận cấp thị thực bằng thông tin gian dối bị pháp luật cấm, và giấy phép có được bằng cách gian dối hay bất chính có thể bị hủy nếu sau này bị phát hiện. Cách ứng phó đúng là khai đúng việc từng bị từ chối và vi phạm trước đây, đồng thời nộp kèm bản giải trình và tài liệu chứng minh lý do đó đã được khắc phục như thế nào. Hãy chuẩn bị trước giấy thông báo từ chối và giấy tờ xử lý trước đây để đối chiếu với nội dung khai trong đơn.
Giải thích thuật ngữ
- Thị thực / visa (사증)
- Văn bản do Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp mà người nước ngoài phải mang theo cùng hộ chiếu còn hiệu lực khi nhập cảnh, gồm thị thực một lần chỉ nhập cảnh được 1 lần và thị thực nhiều lần nhập cảnh được từ 2 lần trở lên.
- Giấy chứng nhận cấp thị thực (사증발급인정서)
- Văn bản do Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp theo đề nghị của người nước ngoài muốn nhập cảnh khi xét thấy đặc biệt cần thiết trước khi cấp thị thực; người muốn mời có thể nộp đơn thay.
- Giấy thông báo từ chối cấp thị thực (사증발급거부통지서)
- Văn bản ghi việc từ chối và lý do mà người đứng đầu cơ quan đại diện ở nước ngoài phải cấp ngay khi người nộp đến cơ quan đại diện nơi đã nộp hồ sơ để yêu cầu, trong trường hợp việc cấp thị thực bị từ chối.
- Tiêu chuẩn cấp thị thực (사증 등 발급의 기준)
- Tiêu chuẩn chung yêu cầu xét và xác nhận hộ chiếu còn hiệu lực, việc có thuộc diện bị cấm hoặc từ chối nhập cảnh hay không, sự phù hợp với tư cách lưu trú, việc giải trình mục đích nhập cảnh, việc về nước trong thời hạn lưu trú và các tiêu chuẩn riêng của từng tư cách.
- Tiêu chuẩn cấp thị thực mục đích chung sống vợ chồng (결혼동거 목적의 사증 발급 기준)
- Tiêu chuẩn yêu cầu xác nhận quá trình quen biết, việc xác lập hôn nhân, thu nhập của người mời, khả năng tiếng Hàn, chỗ ở… khi xét thị thực kết hôn định cư; nếu không được cấp phép thì có thể nộp lại sau khi đã qua 6 tháng.
- Người bị hạn chế cấp thị thực (사증발급규제자)
- Người mà Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chỉ được nhận thị thực khi có sự phê duyệt đặc biệt về việc cấp thị thực.
- Cơ quan đại diện ở nước ngoài (재외공관)
- Đại sứ quán, lãnh sự quán… của Đại Hàn Dân Quốc ở nước ngoài, xử lý công việc cấp thị thực theo ủy quyền của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
