Muốn có bản ghi bạn đã vào và ra Hàn Quốc vào những ngày nào, hãy xin giấy xác nhận sự thật xuất nhập cảnh (출입국사실증명). Tự mình làm là đơn giản nhất, còn nếu có người nhận thay thì viết giấy ủy quyền cũng được. Nhưng xin nói trước: giấy này không cho bạn biết "đã ở quá hạn bao nhiêu ngày". Phần đó sẽ nói riêng ở dưới.
Tóm tắt
- Giấy xác nhận chứng minh việc có xuất cảnh hoặc nhập cảnh theo thủ tục của Luật Xuất nhập cảnh hay không. Nơi cấp gồm cơ quan xuất nhập cảnh, ủy ban quận/huyện/thành phố, phường/xã/thị trấn và cơ quan đại diện ở nước ngoài.
- Người nộp đơn là bản thân, người đại diện theo pháp luật, hoặc người được bạn ủy quyền. Nếu tự xin, có thể lấy trực tuyến trên Chính phủ 24 (정부24), hoặc đến trực tiếp chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân.
- Mẫu giấy hiển thị ngày xuất cảnh, ngày nhập cảnh, thời gian tra cứu và mục đích. Thời gian quá hạn không được ghi riêng.
- Giấy có thể xuất hiện trong các thủ tục phải tính thời gian ra vào, như mời vợ/chồng kết hôn di trú (F-6) hay đổi tư cách cho thanh thiếu niên nước ngoài lớn lên tại Hàn Quốc.
1. Trên giấy ghi những gì?
Bố cục rất đơn giản. Phía trên là họ tên, ngày sinh, quốc gia và số hộ chiếu của đương sự, ở giữa liệt kê lần lượt ngày xuất cảnh và nhập cảnh, bên dưới là thời gian tra cứu, mục đích và người nộp đơn.
Điều quan trọng nhất là "thời gian tra cứu". Ngày bắt đầu và ngày kết thúc do bạn tự chọn, nên nếu chọn khoảng quá hẹp thì giấy có thể thiếu những lần ra vào bạn cần. Khi chưa chắc sẽ nộp ở đâu, chọn khoảng rộng sẽ an toàn hơn.
Thêm một điểm: người chưa từng nhập cảnh Hàn Quốc đôi khi cũng có thể được cấp giấy xác nhận "không có sự thật xuất nhập cảnh". Tuy nhiên luật giới hạn ở trường hợp "được xem là đặc biệt cần thiết", nên không phải ai muốn cũng được cấp.
2. Ai được nộp đơn?
Nguyên tắc là chính bản thân. Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật và người được bạn ủy quyền cũng có thể nộp đơn.
Khi đương sự không thể tự bày tỏ ý chí, phạm vi được mở rộng hơn một chút.
- Trường hợp mất tích, đã mất hoặc không thể bày tỏ ý chí, hay việc dùng giấy rõ ràng vì lợi ích của đương sự: vợ/chồng, ông bà cha mẹ con cháu trực hệ, anh chị em. Nếu vợ/chồng đã mất và không có những người trên thì người thân trực hệ hoặc anh chị em của vợ/chồng cũng được.
- Trường hợp người nước ngoài đã xuất cảnh hoàn toàn: người từng thuê lao động đó hoặc người đại diện của họ.
- Người khác mà Bộ trưởng Tư pháp thấy cần thiết vì lợi ích công.
Có một điểm dễ nhầm: quy định cho chủ nợ xin cấp hoặc xem hồ sơ chỉ có với "giấy xác nhận đăng ký người nước ngoài", không có với giấy xác nhận xuất nhập cảnh. Hai loại tên gần giống nhau nhưng là hai giấy khác nhau.
3. Xin ở đâu, xin như thế nào?
Có bốn nơi cấp.
| Nơi cấp | Ghi chú |
|---|---|
| Cục, văn phòng, chi nhánh xuất nhập cảnh | Cơ quan quản lý |
| Thành phố, huyện, quận | Người đứng đầu cấp địa phương cấp |
| Phường, xã, thị trấn (eup, myeon, dong) | Người đứng đầu cấp |
| Cơ quan đại diện ở nước ngoài | Khi xin từ nước ngoài |
Ghi chú trên mẫu cho biết nếu tự xin giấy của mình, bạn có thể lấy trực tuyến trên Chính phủ 24 (정부24); khi đến trực tiếp thì không cần điền đơn, chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân. Thời gian xử lý ghi là "ngay lập tức".
Nếu đang ở nước ngoài hoặc khó đến trực tiếp, bạn sẽ cân nhắc nộp ở cơ quan đại diện hoặc ủy quyền cho người đang ở Hàn Quốc.
4. Nhờ người nhận thay cần chuẩn bị gì?
Khi ủy quyền, bạn điền "Đơn xin cấp/xem giấy xác nhận sự thật". Mặt sau của đơn là giấy ủy quyền, nơi đối tượng được cấp giấy (người ủy quyền) ký tên hoặc đóng dấu. Ở ô người nộp đơn, người được ủy quyền ghi họ tên, ngày sinh, số liên lạc và quan hệ với đối tượng.
Ba chỗ hay bị sai trong đơn là:
- Loại giấy và số bản: giấy xác nhận xuất nhập cảnh và giấy xác nhận đăng ký người nước ngoài nằm chung một mẫu, nên nhiều người đánh dấu nhầm.
- Thời gian tra cứu: ghi cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc để không bỏ sót giai đoạn cần thiết.
- Mục đích: ghi cho phù hợp với nơi nộp thì sau này dễ giải thích hơn.
Ngoài đơn, cơ quan có yêu cầu thêm giấy tờ như giấy tờ tùy thân hay không, tốt nhất hỏi trước nơi bạn sẽ đến. Điều mà luật và mẫu đơn quy định chỉ là đơn và giấy ủy quyền nêu trên.
Ngoài ra, luật còn quy định một số đối tượng được miễn lệ phí, chẳng hạn người có công với quốc gia và thân nhân, người nhận trợ cấp theo luật bảo đảm sinh hoạt cơ bản, đối tượng hỗ trợ gia đình đơn thân, và người xin đính chính vì hồ sơ xuất nhập cảnh có sai sót. Nếu thuộc diện này, hãy nói khi nộp đơn và ký giấy đồng ý hoặc nộp giấy tờ chứng minh.
5. Giấy này có cho biết thời gian quá hạn lưu trú không?
Đây là chỗ bị hiểu lầm nhiều nhất. Giấy chỉ có ngày xuất cảnh và nhập cảnh, không tính sẵn "quá hạn bao nhiêu ngày".
Trình tự là thế này. Trước hết tìm ngày hết hạn lưu trú được cấp phép, rồi đối chiếu với ngày xuất cảnh thực tế trên giấy. Nếu cần lịch sử thay đổi tư cách lưu trú hoặc nơi ở, trong đơn xin giấy xác nhận đăng ký người nước ngoài có ô chọn có kèm các thay đổi tư cách lưu trú trước đây hay không.
Việc quá hạn sẽ bị xử lý thế nào là chuyện khác. Nếu lo về tiền phạt hoặc thủ tục xuất cảnh, hãy đọc thêm bài Lỡ quá hạn lưu trú chưa kịp gia hạn: mức tiền phạt và cách xử lý tại Hàn Quốc.
6. Giấy được dùng ở đâu?
Mục đích do bạn tự ghi vào ô trên đơn nên không có danh sách cố định. Trong tài liệu hướng dẫn, giấy này xuất hiện trực tiếp ở các trường hợp sau.
Visa kết hôn (F-6) nhập cảnh một lần. Khi người Hàn mời vợ/chồng nước ngoài, phải nộp giấy tờ về yêu cầu giao tiếp. Để chứng minh người vợ/chồng nước ngoài đã ở liên tục tại Hàn Quốc từ 1 năm trở lên, tài liệu ghi "giấy xác nhận xuất nhập cảnh hoặc bản tự viết tay (không bắt buộc mẫu)". Ngược lại, nếu người vợ/chồng Hàn đã ở từ 1 năm trở lên tại nước mà ngôn ngữ của vợ/chồng nước ngoài là ngôn ngữ chính thức, thì nộp giấy xác nhận xuất nhập cảnh của nước đó hoặc bản tự viết tay. Đó là giấy do cơ quan của nước ấy cấp.
Đổi tư cách cho thanh thiếu niên nước ngoài lớn lên tại Hàn Quốc. Khi xét điều kiện đã ở Hàn Quốc từ 7 năm trở lên trước 18 tuổi, thời gian xuất cảnh từ 91 ngày trở lên bị loại trừ. Bảng kiểm của người nộp đơn ghi "theo giấy xác nhận xuất nhập cảnh", nên giấy này là dữ liệu cơ bản để kiểm tra thời gian ở nước ngoài. Nếu tính theo mốc 18 tuổi, trong 7 năm qua có một lần xuất cảnh từ 6 tháng trở lên, hoặc tổng thời gian xuất cảnh từ 2 năm đến dưới 3 năm, còn phải nộp bản giải trình về thời gian ở nước ngoài dài giữa chừng cùng tài liệu chứng minh.
Chứng minh có quan hệ tìm hiểu. Khi xét có được miễn chương trình hướng dẫn kết hôn quốc tế hay không, người ta xem hồ sơ xuất nhập cảnh cùng bản kể quá trình tìm hiểu, ảnh, email.
Còn việc thường trú hay nhập quốc tịch có cần giấy này không thì tùy loại hồ sơ, danh sách giấy tờ mỗi loại khác nhau. Hãy hỏi trước nơi sẽ tiếp nhận để lấy danh sách.
Khi tính thời gian lưu trú, có trường hợp còn loại trừ thời gian xuất cảnh từ 91 ngày trở lên, thời gian sau khi xuất cảnh hoàn toàn quá 30 ngày và thời gian lưu trú bất hợp pháp (tiêu chuẩn tính thời gian lưu trú khi đổi sang cư trú dài hạn khác F-2-99). Nếu lo về cách tính này, bạn có thể lấy trước giấy liệt kê ngày ra vào theo từng ngày và tự tính thử. Tuy nhiên đây chỉ là mẹo chuẩn bị, không phải quy định về giấy tờ phải nộp.
7. Kiểm tra theo thứ tự
- Quyết định nộp ở đâu và nơi đó xem hồ sơ của giai đoạn nào.
- Quyết định tự làm hay ủy quyền. Tự làm: Chính phủ 24 hoặc đến trực tiếp. Ủy quyền: đơn và giấy ủy quyền.
- Chọn thời gian tra cứu rộng rãi, bao trùm giai đoạn cần thiết.
- Ghi mục đích cụ thể.
- Nếu nhận giấy rồi mà hồ sơ khác thực tế, hỏi cơ quan xem có thể xin đính chính không.
8. Hành chính sĩ có thể hỗ trợ gì?
Văn phòng hành chính sĩ Sunshine (선샤인행정사사무소) hỗ trợ soạn đơn và giấy ủy quyền, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và nộp hồ sơ, sắp xếp thời gian lưu trú dựa trên hồ sơ xuất nhập cảnh, soạn bản giải trình/ý kiến, sắp xếp và dịch tài liệu chứng minh. Việc bào chữa trong điều tra và xét xử hình sự nằm ngoài phạm vi nghiệp vụ của hành chính sĩ nên chúng tôi không nhận.
Nếu lấy hồ sơ về thấy khác với dự đoán, hoặc có ngày vượt quá thời hạn được cấp phép, nên cùng đối chiếu các ngày trước khi nộp bất kỳ giấy tờ nào. Bạn có thể liên hệ qua số 02-309-3107 hoặc email [email protected], giờ tư vấn là các ngày trong tuần 09:30~17:30.