Với người nước ngoài sống ở Hàn Quốc, thẻ đăng ký người nước ngoài vừa là giấy tờ tùy thân vừa là giấy tờ chứng minh đang lưu trú. Để quên ở nhà rồi bị kiểm tra, hoặc làm mất ở đâu đó rồi hoảng, là chuyện không hiếm. Bài này tóm tắt mức phạt khi không mang thẻ và cách xin cấp lại khi mất, theo từng điều luật.
Tóm tắt nhanh
- Người nước ngoài từ 17 tuổi trở lên phải luôn mang theo hộ chiếu và các giấy tờ tương tự (hộ chiếu, thẻ đăng ký người nước ngoài, thẻ đăng ký trên điện thoại...) (Điều 27 khoản 1).
- Khi viên chức xuất nhập cảnh hoặc công chức có thẩm quyền yêu cầu liên quan đến công vụ thì phải xuất trình (Điều 27 khoản 2).
- Vi phạm có thể bị phạt tiền đến 1 triệu won (Điều 98 mục 1); mức phạt cơ sở từ 100.000 đến 1.000.000 won theo số lần vi phạm (tính đến tháng 10/2026, Thông tư thi hành, Bảng 7).
- Nếu làm mất, bạn có thể xin cấp lại tại cơ quan quản lý nơi cư trú (Nghị định thi hành Điều 42).
1. Ai có nghĩa vụ mang theo và xuất trình?
Điều 27 khoản 1 quy định người nước ngoài lưu trú tại Hàn Quốc phải luôn mang hộ chiếu, giấy chứng minh thủy thủ, giấy phép nhập cảnh cho người nước ngoài, thẻ đăng ký người nước ngoài, thẻ đăng ký trên điện thoại hoặc giấy phép lên bờ (gọi chung là "hộ chiếu và giấy tờ tương tự"). Người nước ngoài dưới 17 tuổi được miễn. Khoản 2 quy định khi viên chức xuất nhập cảnh hoặc công chức có thẩm quyền yêu cầu xuất trình liên quan đến việc thi hành công vụ thì phải xuất trình.
Người được miễn đăng ký hoặc người lưu trú ngắn hạn chưa đăng ký không có thẻ đăng ký nên hộ chiếu là chính; người lưu trú dài hạn đã đăng ký thì thẻ đăng ký (hoặc thẻ trên điện thoại) đảm nhận vai trò đó. Nếu chưa chắc nên mang loại giấy tờ nào, hãy hỏi cơ quan quản lý khu vực.
2. Không mang hoặc không xuất trình thì sao?
Điều 98 mục 1 quy định người vi phạm nghĩa vụ mang theo hoặc xuất trình tại Điều 27 bị phạt tiền đến 1 triệu won (tính đến tháng 10/2026). Vụ vi phạm xuất nhập cảnh chỉ có thể bị truy tố khi có tố giác của người đứng đầu cơ quan (Điều 101 khoản 1), và khi điều tra xác định có vi phạm, người đứng đầu cơ quan có thể thông báo nộp tiền phạt (beomchikgeum) tương đương tiền phạt hình sự (Điều 102 khoản 1).
Mức cơ sở do [Bảng 7] của Thông tư thi hành quy định theo số lần vi phạm (tính đến tháng 10/2026).
| Số lần vi phạm | Mức phạt cơ sở |
|---|---|
| Lần 1 | 100.000 won |
| Lần 2 | 200.000 won |
| Lần 3 | 500.000 won |
| Từ lần 4 trở lên | 1.000.000 won |
Việc tăng theo số lần áp dụng khi trong 3 năm gần đây đã bị xử phạt vì cùng hành vi vi phạm (tiêu chuẩn chung Bảng 7). Đây là mức cơ sở, có thể giảm hoặc tăng trong phạm vi một nửa, có xét tuổi và hoàn cảnh, động cơ và hậu quả, khả năng nộp phạt (Thông tư thi hành Điều 86 khoản 2). Phải nộp trong 15 ngày kể từ ngày nhận thông báo (Điều 105 khoản 1); nộp đúng theo thông báo thì không bị xử phạt lại cùng vụ việc (Điều 106).
3. Làm mất thẻ đăng ký thì cấp lại thế nào?
Nghị định thi hành Điều 42 khoản 1 quy định người đứng đầu cơ quan quản lý nơi cư trú có thể cấp lại thẻ đăng ký cho người đã được cấp thẻ khi có các lý do sau.
- Mất thẻ đăng ký người nước ngoài
- Thẻ bị rách nát không dùng được
- Thẻ không còn chỗ để ghi
- Đã được phép đổi tư cách lưu trú
- Đã khai báo thay đổi họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch
- Cần đổi mới đồng loạt để chống làm giả
Để được cấp lại, nộp đơn xin cấp lại thẻ kèm 1 ảnh tại cơ quan quản lý nơi cư trú (khoản 2). Với lý do khác ngoài mất thẻ phải nộp kèm thẻ cũ, còn mất thẻ thì dĩ nhiên không có thẻ để nộp. Khi mất thẻ, số đăng ký người nước ngoài cũ được giữ nguyên (Thông tư thi hành Điều 48 mục 1 điểm a). Lệ phí cấp và cấp lại thẻ đăng ký vui lòng xem trong phần hướng dẫn lệ phí của HiKorea; được miễn nếu cấp lại do lỗi trong khâu cấp thẻ (Điều 74 khoản 1 mục 7).
Vì điều luật ghi là "có thể cấp lại", cách xử lý và giấy tờ cần thiết có thể khác nhau theo hướng dẫn của cơ quan. Hãy hỏi cơ quan quản lý về cách đặt lịch và giấy tờ cần mang trước khi đến.
4. Thẻ đăng ký trên điện thoại khác gì?
Người đứng đầu cơ quan xuất nhập cảnh có thể cấp cho người nước ngoài đã có thẻ đăng ký loại thẻ đăng ký người nước ngoài trên điện thoại có hiệu lực tương đương (Điều 33 khoản 6). Theo Thông tư thi hành Điều 48-2:
- Đăng ký: nộp đơn tại cơ quan quản lý nơi cư trú và xuất trình hộ chiếu hoặc thẻ đăng ký.
- Hiệu lực: đến ngày hết thời hạn lưu trú.
- Thiết bị: chỉ cấp cho 1 thiết bị di động bạn đang dùng.
- Cấp lại: khi thẻ đã được cấp lại, đổi thiết bị, hoặc không dùng được mà cần cấp lại.
- Hủy hiệu lực: khi thiết bị cài thẻ bị mất hoặc không dùng được nên cần hủy hiệu lực.
5. Khi xuất cảnh thì thẻ xử lý thế nào?
Điều 37 khoản 1 quy định người nước ngoài đã đăng ký khi xuất cảnh phải nộp lại thẻ đăng ký cho viên chức xuất nhập cảnh, trừ trường hợp như người sẽ nhập cảnh lại trong thời hạn đã được phép theo giấy phép tái nhập cảnh hoặc diện miễn. Vi phạm nghĩa vụ nộp lại bị phạt hành chính (Điều 100 khoản 2 mục 1); mức cơ sở trong [Bảng 2] Nghị định thi hành theo số lần vi phạm là 100.000, 300.000, 500.000 và 1.000.000 won (tính đến tháng 10/2026). Nếu phải xuất cảnh khi không có thẻ, nên hỏi cơ quan trước.
6. Khi bị kiểm tra mà không mang thẻ hoặc bị mất, làm theo thứ tự
- Ghi lại tình huống. Ở đâu, khi nào, vì lý do gì không xuất trình được.
- Nộp đơn cấp lại ngay. Đặt lịch với cơ quan quản lý nơi cư trú, chuẩn bị đơn cấp lại, 1 ảnh và giấy tờ xác nhận nhân thân.
- Giữ đúng thời hạn trong giấy triệu tập hoặc thông báo. Giấy triệu tập ghi mục đích, thời gian, địa điểm (Nghị định thi hành Điều 58); thông báo nộp phạt tính 15 ngày từ ngày nhận.
- Mang hộ chiếu cho đến khi được cấp lại thẻ. Chuẩn bị các giấy tờ khác để xác nhận nhân thân sẽ có ích.
- Ghi lại hoàn cảnh bị mất. Nơi và thời điểm mất, đã trình báo công an hay chưa sẽ giúp ích cho việc giải trình sau này.
7. Hành chính sĩ có thể hỗ trợ gì?
Chúng tôi hỗ trợ soạn và nộp đơn xin cấp lại thẻ đăng ký người nước ngoài, soạn bản giải trình/ý kiến nêu rõ quá trình vi phạm, sắp xếp và dịch tài liệu chứng minh. Việc bào chữa trong điều tra và xét xử hình sự sau khi bị tố giác nằm ngoài phạm vi nghiệp vụ của hành chính sĩ nên chúng tôi không nhận.
Thời gian không có thẻ càng dài càng bất tiện, nên nếu đã mất, hãy xác nhận thủ tục cấp lại ngay hôm nay. Nếu đã nhận thông báo hoặc giấy triệu tập, hãy kiểm tra ngày ghi trên đó rồi cùng xem lại thời hạn còn lại và tài liệu giải trình.