Người nước ngoài đã đăng ký người nước ngoài tại Hàn Quốc khi chuyển nhà phải khai báo thay đổi nơi cư trú trong 15 ngày kể từ ngày chuyển đến (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, Điều 36 khoản 1). Quá hạn thì trở thành người vi phạm xuất nhập cảnh có thể bị phạt tiền đến 1 triệu won (Điều 98 điểm 2); trên thực tế, phần lớn trường hợp kết thúc bằng thông báo nộp phạt sau khi làm việc với cơ quan. Mức phạt cơ sở tăng theo thời gian chậm trễ, từ 100.000 won đến 1.000.000 won. Khai báo hộ chiếu mới hoặc đổi họ tên là một nghĩa vụ khác, và vi phạm nghĩa vụ đó bị phạt hành chính, không phải tiền phạt xuất nhập cảnh.
Tóm tắt
- Khai báo thay đổi nơi cư trú: trong 15 ngày kể từ ngày chuyển đến, tại cơ quan địa phương nơi ở mới (thành phố, quận, huyện, eup, myeon, dong) hoặc cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền (Điều 36 khoản 1)
- Nếu trễ: có thể bị phạt tiền đến 1 triệu won (Điều 98 điểm 2) → mức phạt cơ sở 100.000–1.000.000 won (Thông tư thi hành, Bảng 7)
- Khai báo thay đổi thông tin đăng ký (hộ chiếu, nhân thân): trong 15 ngày, tại cơ quan xuất nhập cảnh (Điều 35) → nếu trễ, phạt hành chính 100.000–1.000.000 won (Nghị định thi hành, Bảng 2)
- Khai báo thay đổi nơi cư trú thay cho khai báo chuyển đến theo đăng ký cư dân (Điều 88-2 khoản 2)
- Tiền phạt phải nộp trong 15 ngày kể từ khi nhận thông báo; nếu không sẽ bị tố giác (Điều 105)
1. Khai báo thay đổi nơi cư trú khi nào và ở đâu?
Điều 36 khoản 1 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh quy định: "Người nước ngoài đã đăng ký theo Điều 31 khi thay đổi nơi cư trú phải khai báo chuyển đến trong 15 ngày kể từ ngày chuyển đến" với người đứng đầu thành phố, quận, huyện hoặc eup, myeon, dong nơi ở mới, hoặc với người đứng đầu cơ quan xuất nhập cảnh địa phương có thẩm quyền đối với nơi ở mới. Thời hạn tính từ ngày bạn thực sự chuyển đến, không phải ngày ký hợp đồng.
- Nơi khai báo: trung tâm dịch vụ cộng đồng (eup, myeon, dong) hoặc ủy ban thành phố, quận, huyện nơi ở mới, hoặc cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền — chọn một nơi
- Trực tuyến: cũng có thể khai báo qua mạng thông tin do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định (Nghị định thi hành, Điều 45 khoản 1).
- Giấy tờ: tờ khai thay đổi nơi cư trú và thẻ đăng ký người nước ngoài (Điều 36 khoản 2), cùng một giấy tờ chứng minh việc chuyển chỗ ở — hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mua bán, hoặc giấy tờ khác do Bộ trưởng Tư pháp quy định (Thông tư thi hành, Điều 49-3 khoản 2)
- Quan hệ với khai báo chuyển đến theo đăng ký cư dân: khai báo thay đổi nơi cư trú theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh thay cho khai báo chuyển đến theo Luật Đăng ký cư dân (Điều 88-2 khoản 2). Không cần khai báo hai lần.
Cơ quan tiếp nhận ghi nơi cư trú mới lên thẻ đăng ký người nước ngoài rồi trả lại (Điều 36 khoản 2). Người có thẻ đăng ký người nước ngoài di động khai báo qua cổng dịch vụ công điện tử thì việc ghi nhận vào thẻ di động được thay cho việc ghi lên thẻ (Điều 36 khoản 8).
2. Quá hạn thì bị xử lý thế nào?
Điều 98 quy định "người vi phạm nghĩa vụ khai báo thay đổi nơi cư trú theo Điều 36 khoản 1" bị phạt tiền đến 1 triệu won (điểm 2). Đây là chế tài hình sự nên người vi phạm trở thành "người vi phạm xuất nhập cảnh", và vụ việc được xử lý theo các quy tắc sau:
- Vụ vi phạm xuất nhập cảnh không thể bị truy tố nếu không có tố giác của người đứng đầu cơ quan xuất nhập cảnh địa phương; nếu cảnh sát hoặc cơ quan điều tra khác khởi tố, phải chuyển giao cho cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền (Điều 101).
- Khi đã xác định được vi phạm qua điều tra, người đứng đầu cơ quan có thể thông báo bằng văn bản có nêu lý do, yêu cầu nộp số tiền tương đương tiền phạt — tức tiền phạt xuất nhập cảnh (Điều 102 khoản 1).
3. Tiền phạt là bao nhiêu và được xác định thế nào?
Mức cơ sở được quy định tại mục về nghĩa vụ khai báo thay đổi nơi cư trú trong [Bảng 7] Thông tư thi hành Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, theo thời gian vi phạm.
| Thời gian vi phạm (thời gian quá hạn khai báo) | Mức cơ sở |
|---|---|
| Dưới 3 tháng | 100.000 won |
| Từ 3 tháng đến dưới 6 tháng | 300.000 won |
| Từ 6 tháng đến dưới 1 năm | 500.000 won |
| Từ 1 năm đến dưới 2 năm | 700.000 won |
| Từ 2 năm trở lên | 1.000.000 won |
Mức cơ sở không áp dụng máy móc. Người đứng đầu cơ quan có thể giảm hoặc tăng trong phạm vi một nửa mức cơ sở, xét tuổi và hoàn cảnh, động cơ và hậu quả của vi phạm, khả năng nộp phạt và số lần vi phạm (Thông tư thi hành, Điều 86 khoản 2). Bộ trưởng Tư pháp cũng có thể miễn chính việc thông báo nộp phạt vì cùng những lý do đó (Luật, Điều 103 khoản 2). Để so sánh với các loại vi phạm khác, xem bảng tiền phạt và phạt hành chính xuất nhập cảnh.
4. Nếu hộ chiếu hoặc thông tin nhân thân thay đổi thì khác gì?
Tên gọi gần giống, nhưng khai báo thay đổi thông tin đăng ký người nước ngoài (Điều 35) là một nghĩa vụ riêng.
- Trường hợp áp dụng: thay đổi (1) họ tên, giới tính, ngày sinh và quốc tịch, (2) số, ngày cấp và thời hạn hộ chiếu, hoặc (3) các nội dung khác do pháp lệnh của Bộ Tư pháp quy định
- Thời hạn và nơi khai báo: trong 15 ngày, tại người đứng đầu cơ quan xuất nhập cảnh nơi cư trú (Điều 35). Kèm thẻ đăng ký người nước ngoài và hộ chiếu (Nghị định thi hành, Điều 44 khoản 1). Khai báo này nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh, không phải trung tâm dịch vụ cộng đồng.
- Nếu vi phạm: phạt hành chính đến 1 triệu won (Điều 100 khoản 2 điểm 1). Đây không phải chế tài hình sự, nên áp dụng thủ tục phạt hành chính thay vì thông báo nộp phạt.
Mức phạt hành chính cơ sở (Nghị định thi hành, [Bảng 2], mục về nghĩa vụ khai báo thay đổi thông tin đăng ký) là 100.000 won nếu trễ dưới 3 tháng, 300.000 won từ 3 đến dưới 6 tháng, 500.000 won từ 6 tháng đến dưới 1 năm, và 1.000.000 won từ 1 năm trở lên. Có thể giảm đến một nửa xét mức độ, động cơ, hậu quả của vi phạm và tuổi, hoàn cảnh, khả năng nộp phạt, nhưng không được giảm nếu đang nợ tiền phạt hành chính (tiêu chuẩn chung của cùng Bảng).
Trước khi phạt hành chính, bạn nhận thông báo trước và ít nhất 10 ngày để nộp ý kiến (Luật Quy chế hành vi vi phạm trật tự, Điều 16 khoản 1). Nếu lý do xác đáng, cơ quan có thể không phạt hoặc thay đổi nội dung (khoản 3 cùng điều); tự nguyện nộp trong thời hạn có thể được giảm đến 20% (Điều 18 của luật này và Điều 5 Nghị định thi hành). Nếu không đồng ý với quyết định phạt, bạn có thể phản đối bằng văn bản trong 60 ngày kể từ ngày nhận thông báo (Điều 20 khoản 1).
5. Khai báo trễ có ảnh hưởng đến việc lưu trú không?
Quan hệ với căn cứ trục xuất. Điều 46 khoản 1 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh liệt kê các căn cứ trục xuất; vi phạm nghĩa vụ khai báo thay đổi nơi cư trú (Điều 36) và thay đổi thông tin đăng ký (Điều 35) không có trong danh sách đó. Ngược lại, hoàn toàn không đăng ký người nước ngoài (vi phạm Điều 31) là căn cứ trục xuất theo điểm 12, và chế tài cũng nặng hơn: tù đến 1 năm hoặc phạt tiền đến 10 triệu won (Điều 95 điểm 7). Nếu đã quá 90 ngày kể từ khi nhập cảnh mà chưa đăng ký người nước ngoài, trường hợp của bạn khác với nội dung bài này và cần được kiểm tra riêng.
Quan hệ với điều kiện của từng tư cách lưu trú. Với các tư cách lưu trú yêu cầu cư trú thực tế tại địa phương, việc khai báo nơi cư trú chính là bằng chứng cho điều kiện đó. Sổ tay hướng dẫn lưu trú cho người nước ngoài của Bộ Tư pháp (tháng 3/2026), ở mục nhân tài ưu tú đặc thù địa phương (F-2-R), khi giải thích ngoại lệ công nhận cư trú thực tế đã ghi rõ: nếu từ ngày ký hợp đồng thuê nhà đến ngày khai báo chuyển đến quá 15 ngày thì vi phạm Điều 36 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, và vi phạm điều kiện ngoại lệ có thể dẫn đến hủy tư cách lưu trú. Mục du học sinh trong cùng sổ tay cũng hướng dẫn khai báo trong 15 ngày kể từ ngày chuyển đến.
6. Nếu mới phát hiện đã quá hạn thì xử lý theo thứ tự nào?
- Khai báo ngay — dù đã quá hạn vẫn phải khai báo. Vì mức cơ sở tăng theo thời gian vi phạm, càng để lâu càng có thể rơi vào mức cao hơn.
- Xác định ngày — tập hợp ngày chuyển đến thực tế, ngày ký và ngày vào ở trên hợp đồng thuê, và ngày khai báo. Thời gian vi phạm được tính từ các ngày này.
- Làm việc khi được triệu tập — khi được yêu cầu có mặt, lời khai được ghi vào biên bản; biên bản phải được đọc cho bạn nghe hoặc cho bạn xem và hỏi bạn có cần sửa gì không (Điều 48 áp dụng theo Điều 102 khoản 4).
- Thông báo nộp phạt và nộp tiền — nộp trong 15 ngày kể từ ngày nhận thông báo (Điều 105 khoản 1). Đã nộp đúng như thông báo thì không bị xử phạt lại cho cùng vụ việc (Điều 106). Nếu không nộp đúng hạn sẽ bị tố giác, trừ khi nộp trước khi tố giác (Điều 105 khoản 2).
7. Nội dung nên trình bày trong bản giải trình
Sắp xếp sự việc theo các yếu tố giảm tiền phạt (Thông tư thi hành, Điều 86 khoản 2) giúp lời giải trình rõ ràng hơn.
- Thời gian vi phạm: ngày chuyển đến, ngày khai báo và khoảng thời gian giữa hai ngày — đây là căn cứ xác định mức phạt, nên trình bày chính xác kèm chứng cứ
- Động cơ: lý do không biết nghĩa vụ khai báo, những lần đã cố đến trung tâm hoặc cơ quan, vì sao ngày hợp đồng và ngày vào ở không khớp
- Hậu quả: bạn có tự khai báo dù muộn không, có luôn tuân thủ các nghĩa vụ lưu trú khác không
- Khả năng nộp phạt và hoàn cảnh: thu nhập, người phụ thuộc, tình hình học tập hoặc làm việc
- Số lần vi phạm: nếu chưa từng vi phạm, hãy nêu rõ
Nội dung không đúng sự thật sẽ bị đối chiếu với biên bản và có thể gây bất lợi, vì vậy chỉ viết những gì xác minh được. Xem thêm cách viết thư hối lỗi, đơn xin giảm nhẹ.
8. Chúng tôi có thể hỗ trợ gì
- Soạn tờ khai thay đổi nơi cư trú, tờ khai thay đổi thông tin đăng ký và kiểm tra giấy tờ nộp kèm
- Soạn và nộp thay bản giải trình, ý kiến về lý do chậm trễ
- Sắp xếp chứng cứ như hợp đồng thuê nhà và dịch giấy tờ tiếng nước ngoài
Bào chữa trong điều tra hoặc xét xử hình sự sau khi bị tố giác nằm ngoài phạm vi nghiệp vụ của hành chính sĩ, nên chúng tôi không nhận.
Căn cứ chính thức — nội dung điều luật (bản dịch tiếng Việt của chúng tôi)
- Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, Điều 36 khoản 1: "Người nước ngoài đã đăng ký theo Điều 31 khi thay đổi nơi cư trú phải, theo quy định của Nghị định Tổng thống, khai báo chuyển đến trong 15 ngày kể từ ngày chuyển đến với người đứng đầu thành phố, quận, huyện hoặc eup, myeon, dong nơi cư trú mới, hoặc với người đứng đầu cơ quan xuất nhập cảnh địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú đó."
- Điều 98: "Người thuộc một trong các trường hợp sau bị phạt tiền không quá 1 triệu won: … 2. Người vi phạm nghĩa vụ khai báo thay đổi nơi cư trú theo Điều 36 khoản 1"
- Điều 88-2 khoản 2: "Việc đăng ký người nước ngoài và khai báo thay đổi nơi cư trú theo Luật này thay cho đăng ký cư dân và khai báo chuyển đến."
- Điều 100 khoản 2 điểm 1: người vi phạm Điều 35 — phạt hành chính không quá 1 triệu won
- Mức tiền phạt cơ sở: Thông tư thi hành Luật Quản lý Xuất nhập cảnh [Bảng 7] / mức phạt hành chính cơ sở: Nghị định thi hành Luật Quản lý Xuất nhập cảnh [Bảng 2]
Ngày đối chiếu: 7/10/2026, kiểm tra văn bản hiện hành tại Trung tâm Thông tin Pháp luật Quốc gia (Luật có hiệu lực 23/1/2026, Nghị định thi hành có hiệu lực 2/10/2026)
Trang liên quan
- Bảng tiền phạt xuất nhập cảnh — giải thích theo loại vi phạm
- Thẩm tra vi phạm xuất nhập cảnh là gì
- Cần làm gì khi nhận thông báo phạt xuất nhập cảnh
- Chế tài Luật Xuất nhập cảnh Hàn Quốc
Nếu bạn đã chuyển nhà hơn 15 ngày, hãy khai báo ngay hôm nay trước tiên. Nếu đã nhận giấy triệu tập hoặc thông báo nộp phạt, hãy kiểm tra ngày ghi trên đó; chúng tôi có thể cùng bạn xem lại thời hạn còn lại và tài liệu giải trình trong buổi tư vấn.