Lao động E-9 nghỉ việc bỏ đi: chủ báo cáo bỏ trốn và thời hạn đổi nơi làm việc

Khi lao động phổ thông (E-9) vào Hàn Quốc theo Chương trình cấp phép việc làm (EPS) đột ngột không đi làm hoặc mất liên lạc, chủ doanh nghiệp băn khoăn "phải báo cáo khi nào, ở đâu", còn người lao động lo lắng "bị báo cáo bỏ trốn thì sẽ ra sao". Theo nguyên tắc, lao động E-9 phải tiếp tục làm việc tại nơi được cấp phép tuyển dụng ban đầu, nên ngay khi rời công ty, thời hạn báo cáo của chủ và thời hạn đổi nơi làm việc của người lao động cùng bắt đầu chạy. Dưới đây là các thời hạn và thủ tục mà cả hai bên cần biết.

Tóm tắt nhanh

• Nếu người lao động nghỉ làm từ 5 ngày trở lên mà không qua thủ tục hợp lệ hoặc không rõ nơi ở, chủ phải nộp báo cáo biến động tuyển dụng cho trung tâm việc làm trong vòng 15 ngày kể từ ngày biết được.
• Báo cáo cho trung tâm việc làm được coi là đã báo cáo cho cơ quan xuất nhập cảnh, và ngược lại.
• Người lao động phải xin đổi nơi làm việc trong vòng 1 tháng kể từ khi hợp đồng chấm dứt và nhận giấy phép thay đổi nơi làm việc trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp đơn; nếu không thì phải xuất cảnh.
• Trong 3 năm đầu, về nguyên tắc chỉ được đổi nơi làm việc tối đa 3 lần, trong thời gian gia hạn do tái tuyển dụng tối đa 2 lần. Lần đổi vì lý do không thuộc trách nhiệm người lao động không bị tính.

1. Báo cáo bỏ trốn của chủ: lý do và thời hạn

Điều 17 Luật về việc làm của lao động nước ngoài quy định người sử dụng lao động phải báo cáo cho cơ quan ổn định việc làm (trung tâm việc làm) khi phát sinh các lý do do Sắc lệnh Tổng thống quy định, như chấm dứt hợp đồng lao động. Nghị định thi hành liệt kê các lý do sau.

1. Lao động nước ngoài qua đời
2. Bị thương hoặc lý do tương tự khiến không phù hợp tiếp tục làm việc tại cơ sở đó
3. Nghỉ làm từ 5 ngày trở lên mà không qua thủ tục hợp lệ như được chủ chấp thuận, hoặc không rõ nơi ở
4. Chấm dứt hợp đồng lao động
5. Tên người sử dụng lao động hoặc nơi làm việc thay đổi, hoặc đổi địa điểm làm việc mà không đổi chủ

Báo cáo được nộp bằng mẫu báo cáo biến động tuyển dụng lao động nước ngoài cho trung tâm việc làm quản lý nơi đặt cơ sở, trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát sinh lý do hoặc ngày biết được. Cái thường gọi là "báo cáo bỏ trốn" chính là báo cáo biến động tuyển dụng theo lý do số 3. Tính đến tháng 10/2026, người sử dụng lao động không báo cáo hoặc báo cáo gian dối có thể bị phạt hành chính đến 5 triệu won theo Điều 32 Luật về việc làm của lao động nước ngoài.

2. Quan hệ với nghĩa vụ báo cáo 15 ngày theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh

Điều 19 Luật Quản lý xuất nhập cảnh cũng yêu cầu người tuyển dụng người nước ngoài có tư cách lưu trú được phép làm việc phải báo cáo cho cơ quan xuất nhập cảnh trong vòng 15 ngày khi sa thải người nước ngoài hoặc người đó nghỉ việc, qua đời, khi không rõ nơi ở của người đó, hoặc khi thay đổi nội dung quan trọng của hợp đồng lao động. Với trường hợp không rõ nơi ở, 15 ngày được tính từ ngày biết được việc đó.

Hai loại báo cáo được nối thành một. Báo cáo cho trung tâm việc làm mà cũng thuộc lý do báo cáo xuất nhập cảnh thì được coi là đã báo cáo cho cơ quan xuất nhập cảnh, ngược lại cũng vậy, và cơ quan tiếp nhận thông báo ngay cho cơ quan kia. Theo sổ tay lưu trú, dịch vụ trực tuyến HiKorea đã hợp nhất với báo cáo biến động tuyển dụng của Bộ Việc làm và Lao động và chỉ xử lý các báo cáo còn trong thời hạn. Báo cáo không rõ nơi ở phải ghi số điện thoại di động và nơi ở dự kiến của người lao động; nghỉ việc do hết hạn hợp đồng thì không cần báo cáo cho cơ quan xuất nhập cảnh.

3. Điều xảy ra với người lao động: thời hạn đổi nơi làm việc

Khi đã có báo cáo bỏ trốn, sự việc được ghi nhận ở cả trung tâm việc làm và cơ quan xuất nhập cảnh. Muốn tiếp tục làm việc ở Hàn Quốc, người lao động phải làm thủ tục đổi nơi làm việc trong thời hạn quy định.

• Thời hạn nộp đơn: xin đổi nơi làm việc tại trung tâm việc làm trong vòng 1 tháng kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt.
• Thời hạn cấp phép: nhận giấy phép thay đổi nơi làm việc của cơ quan xuất nhập cảnh trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp đơn.
• Nếu lỡ thời hạn: theo Điều 25 Luật về việc làm của lao động nước ngoài, người lao động phải xuất cảnh, và trung tâm việc làm thông báo danh sách người phải xuất cảnh cho cơ quan xuất nhập cảnh.
• Ngoại lệ: nếu vì tai nạn lao động, bệnh tật, mang thai, sinh con mà không thể nộp đơn hay nhận giấy phép thì thời hạn được tính từ ngày lý do đó không còn. Khi đó hãy nộp đơn gia hạn thời gian xin đổi nơi làm việc kèm giấy tờ chứng minh, và nộp đơn gia hạn lưu trú cho cơ quan xuất nhập cảnh trước khi hết hạn lưu trú (được miễn lệ phí cho lần gia hạn này).

Trung tâm việc làm xử lý đơn đổi nơi làm việc trong vòng 15 ngày, và nếu bất khả kháng có thể kéo dài một lần trong phạm vi 15 ngày. Nếu ngày hết hạn lưu trú đến trước thời hạn hiệu lực đăng ký tìm việc (3 tháng kể từ ngày nộp đơn tìm việc) và bạn vẫn còn lượt đổi nơi làm việc, bạn có thể được gia hạn lưu trú trong phạm vi 90 ngày kể từ ngày cấp giấy xác nhận đăng ký tìm việc. Ở nơi làm việc mới, chỉ được bắt đầu làm sau khi có giấy phép thay đổi nơi làm việc. Làm ở nơi khác mà không có giấy phép là vi phạm quy định xin phép đổi nơi làm việc, và chủ thuê người lao động đó cũng bị xử lý vì tuyển dụng bất hợp pháp.

4. Lý do và số lần đổi nơi làm việc

Chỉ được xin đổi nơi làm việc khi có một trong các lý do sau.

1. Người sử dụng lao động có lý do chính đáng để chấm dứt hợp đồng trong thời hạn hợp đồng hoặc từ chối gia hạn khi hợp đồng hết hạn
2. Bộ trưởng Bộ Việc làm và Lao động công nhận bằng thông báo rằng không thể tiếp tục làm việc vì lý do không thuộc trách nhiệm người lao động, như tạm ngừng hay đóng cửa cơ sở, hủy giấy phép tuyển dụng hoặc bị hạn chế tuyển dụng, vi phạm tiêu chuẩn ký túc xá, vi phạm điều kiện lao động hoặc đối xử bất công
3. Do bị thương hoặc lý do tương tự, người lao động không phù hợp tiếp tục làm việc tại nơi hiện tại nhưng được công nhận có thể làm ở nơi khác

Trong thời gian làm việc 3 năm sau khi nhập cảnh, về nguyên tắc không được đổi quá 3 lần, trong thời gian gia hạn do tái tuyển dụng không quá 2 lần. Lần đổi theo lý do số 2 không bị tính. Sổ tay lưu trú cho phép thêm 1 lần nếu trong 3 lần đó có 1 lần đổi do lỗi của chủ trước khi được phân về nơi làm việc đầu tiên sau nhập cảnh.

5. Nếu bị báo cáo bỏ trốn không đúng sự thật

• Báo ngay cho trung tâm việc làm. Báo cáo được tiếp nhận tại đó, nên hãy giải thích sự thật với trung tâm việc làm quản lý và nộp bảng chấm công, phiếu lương, tin nhắn hay lịch sử trò chuyện. Trung tâm việc làm có thể yêu cầu nộp tài liệu để xác nhận lý do đổi nơi làm việc.
• Nêu đúng lý do đổi nơi làm việc. Nếu bạn nghỉ vì bị nợ lương, chủ vi phạm điều kiện lao động hoặc đối xử bất công, điều quan trọng là việc đó có được coi là lý do không thuộc trách nhiệm người lao động hay không. Nếu được công nhận, lần đổi này không bị tính vào số lần.
• Thời hạn vẫn chạy. Dù đang tranh chấp, quá thời hạn 1 tháng hoặc 3 tháng là thuộc diện phải xuất cảnh, nên hãy nộp đơn đổi nơi làm việc trước.
• Báo cáo gian dối là trách nhiệm của chủ. Người sử dụng lao động báo cáo gian dối sẽ bị xử phạt hành chính.

Nếu đã làm ở nơi khác hoặc đã quá hạn lưu trú, hãy xem thêm thủ tục thẩm tra vi phạm khi làm việc bất hợp pháp.

6. Văn phòng hành chính sĩ có thể hỗ trợ gì

Chúng tôi hỗ trợ chủ doanh nghiệp soạn báo cáo biến động tuyển dụng, báo cáo không rõ nơi ở và kiểm tra thời hạn; hỗ trợ người lao động chuẩn bị hồ sơ xin phép thay đổi nơi làm việc hoặc gia hạn lưu trú; soạn bản giải trình hoàn cảnh nghỉ việc hay lý do không thuộc trách nhiệm người lao động; và dịch giấy tờ nước ngoài. Kiện đòi lương, bào chữa trong vụ án hình sự hay đại diện tố tụng nằm ngoài phạm vi nghiệp vụ của hành chính sĩ nên chúng tôi không nhận.

Dù là chủ hay người lao động, bước đầu tiên là ghi lại ngày đi làm cuối cùng và ngày mất liên lạc.

Bạn có thể xem hướng dẫn về báo cáo biến động tuyển dụng, đổi nơi làm việc và các thủ tục cư trú khác trên HiKorea.