Khi đổi việc hoặc đi làm thêm, một số người nghĩ "hai công ty tự xử lý với nhau". Nhưng dù có tư cách lưu trú được làm việc, ngay khi nơi làm việc thay đổi hoặc tăng thêm, Luật Quản lý Xuất nhập cảnh đã phát sinh nghĩa vụ xin phép hoặc khai báo. Bài này tóm tắt mức xử phạt khi bỏ sót việc đổi/thêm nơi làm việc và các bước nên làm.
Tóm tắt nhanh
- Muốn đổi hoặc thêm nơi làm việc trong phạm vi tư cách lưu trú, cần được Bộ trưởng Tư pháp cho phép trước (Điều 21 khoản 1, phần chính).
- Người chuyên môn thuộc Điều 26-2 Nghị định thi hành thì khai báo trong 15 ngày kể từ ngày đổi hoặc thêm nơi làm việc (phần nhưng thư của khoản đó).
- Đổi hoặc thêm không phép có thể bị phạt tù đến 1 năm hoặc phạt tiền đến 10 triệu won (Điều 95 mục 6); mức phạt cơ sở từ 1.000.000 đến 10.000.000 won (tính đến tháng 10/2026, Thông tư thi hành, Bảng 7).
- Nếu chỉ khai báo trễ thì là phạt hành chính đến 2 triệu won, mức cơ sở từ 100.000 đến 2.000.000 won (tính đến tháng 10/2026, Nghị định thi hành, Bảng 2).
1. Xin phép và khai báo khác nhau thế nào?
Điều 21 khoản 1 quy định người nước ngoài ở Hàn Quốc muốn đổi hoặc thêm nơi làm việc trong phạm vi tư cách lưu trú phải được Bộ trưởng Tư pháp cho phép trước theo quy định của sắc lệnh. Theo Nghị định thi hành Điều 26 khoản 1, bạn nộp đơn xin phép đổi/thêm nơi làm việc kèm giấy tờ do Bộ Tư pháp quy định cho cơ quan quản lý.
Có ngoại lệ. Người có kiến thức, kỹ thuật, kỹ năng chuyên môn do sắc lệnh quy định chỉ cần khai báo trong 15 ngày kể từ ngày đổi hoặc thêm nơi làm việc (Điều 21 khoản 1, phần nhưng thư). Điều 26-2 khoản 1 Nghị định thi hành quy định đối tượng là người nước ngoài có một trong các tư cách từ Giáo sư (E-1) đến Hoạt động đặc định (E-7) và đáp ứng điều kiện do Bộ trưởng Tư pháp công bố. Dù cùng ngành nghề, người không đáp ứng điều kiện thì phải xin phép trước chứ không chỉ khai báo.
2. Đổi nơi làm việc không phép bị xử phạt thế nào?
Điều 95 mục 6 quy định người vi phạm Điều 21 khoản 1 (phần chính), đổi hoặc thêm nơi làm việc không có phép, bị phạt tù đến 1 năm hoặc phạt tiền đến 10 triệu won (tính đến tháng 10/2026). Người thuê lao động nước ngoài chưa có phép cũng bị xử theo cùng mục (Điều 21 khoản 2). Làm việc ở nơi không phải nơi chỉ định là vi phạm Điều 18 khoản 2 và áp dụng Điều 95 mục 5.
Khi điều tra xác định có vi phạm, người đứng đầu cơ quan có thể thông báo nộp tiền phạt (beomchikgeum) tương đương tiền phạt hình sự (Điều 102 khoản 1). Mức cơ sở trong [Bảng 7] của Thông tư thi hành theo thời gian vi phạm như sau (tính đến tháng 10/2026):
| Thời gian vi phạm | Mức phạt cơ sở |
|---|---|
| Dưới 3 tháng | 1.000.000 won |
| Từ 3 tháng đến dưới 6 tháng | 2.000.000 won |
| Từ 6 tháng đến dưới 1 năm | 3.000.000 won |
| Từ 1 năm đến dưới 2 năm | 5.000.000 won |
| Từ 2 năm trở lên | 10.000.000 won |
Mức cơ sở của Điều 95 mục 5 và mục 6 giống nhau. Đây là mức cơ sở; có thể giảm hoặc tăng trong phạm vi một nửa, có xét tuổi và hoàn cảnh, động cơ và hậu quả, khả năng nộp phạt, số lần vi phạm (Thông tư thi hành Điều 86 khoản 2). Phải nộp trong 15 ngày kể từ ngày nhận thông báo (Điều 105 khoản 1); nộp đúng theo thông báo thì không bị xử phạt lại cùng vụ việc (Điều 106).
3. Nếu chỉ khai báo trễ thì sao?
Thuộc diện khai báo mà quá 15 ngày thì không phải hình phạt mà là vấn đề phạt hành chính. Điều 100 khoản 1 mục 3 quy định người vi phạm nghĩa vụ khai báo tại phần nhưng thư của Điều 21 khoản 1 bị phạt hành chính đến 2 triệu won (tính đến tháng 10/2026).
| Thời gian trễ | Mức phạt cơ sở |
|---|---|
| Dưới 3 tháng | 100.000 won |
| Từ 3 tháng đến dưới 6 tháng | 300.000 won |
| Từ 6 tháng đến dưới 12 tháng | 500.000 won |
| Từ 1 năm đến dưới 2 năm | 1.000.000 won |
| Từ 2 năm trở lên | 2.000.000 won |
Đây là mục về nghĩa vụ khai báo theo phần nhưng thư Điều 21 khoản 1 trong [Bảng 2] Nghị định thi hành. Có thể giảm trong phạm vi một nửa tùy hoàn cảnh, nhưng không giảm cho người đang nợ tiền phạt (tiêu chuẩn chung của Bảng 2). Trước khi phạt còn có thông báo trước và ít nhất 10 ngày để nộp ý kiến (Luật Điều chỉnh Hành vi Vi phạm Trật tự, Điều 16). Sổ tay lưu trú của Bộ Tư pháp cũng giải thích khai báo quá hạn được tiếp nhận sau khi có quyết định phạt hành chính và vụ việc kết thúc.
4. Ảnh hưởng đến buộc xuất cảnh và lưu trú sau này?
Điều 46 khoản 1 mục 9 coi việc đổi/thêm nơi làm việc không phép, hoặc thuê/giới thiệu người nước ngoài vi phạm Điều 21 khoản 2, là lý do bị buộc xuất cảnh. Tuy nhiên, mục khai báo sau của nhân lực chuyên môn trong sổ tay lưu trú của Bộ Tư pháp nêu rằng khi làm việc tại nơi đã đổi/thêm không phép, cơ quan xem xét tổng hợp quá trình và mức độ vi phạm, đồng thời hướng dẫn như sau:
- Vi phạm lần đầu: sau khi thông báo xử phạt, cho phép đổi nơi làm việc
- Vi phạm từ 2 lần trở lên trong 2 năm gần đây, hoặc bị doanh nghiệp thuộc diện hạn chế mời lao động nước ngoài thuê: về nguyên tắc thông báo xử phạt rồi yêu cầu xuất cảnh
Kết quả từng trường hợp do cơ quan quyết định, nên hãy xem nội dung trên là ví dụ. Cùng sổ tay còn nêu khai báo đổi/thêm nơi làm việc không phải đơn xin phép lưu trú, nên muốn ở quá thời hạn lưu trú ban đầu phải xin gia hạn riêng.
5. Công ty thuê người có chịu trách nhiệm không?
Có. Bên sử dụng cũng có nghĩa vụ. Điều 21 khoản 2 quy định không ai được thuê hoặc giới thiệu việc làm cho người nước ngoài chưa được phép đổi/thêm nơi làm việc. Điều 19 khoản 1 cũng yêu cầu người thuê lao động nước ngoài có tư cách làm việc phải khai báo trong 15 ngày khi sa thải, nghỉ việc, qua đời, mất liên lạc hoặc thay đổi nội dung quan trọng của hợp đồng. Vi phạm sẽ bị phạt hành chính đến 2 triệu won (tính đến tháng 10/2026, Điều 100 khoản 1 mục 1). Trách nhiệm phía chủ sử dụng có trong hướng dẫn xử phạt chủ sử dụng thuê trái phép.
6. Khi phát hiện nơi làm việc đã thay đổi, làm theo thứ tự nào?
- Sắp xếp ngày tháng. Ngày bắt đầu làm ở nơi mới, ngày nghỉ nơi cũ, ngày xin phép hoặc khai báo. Nhóm mức phạt do khoảng thời gian này quyết định.
- Xác nhận mình thuộc diện xin phép hay khai báo. Tùy tư cách lưu trú và điều kiện được công bố.
- Hỏi ngay cơ quan xuất nhập cảnh quản lý địa bàn. Hồ sơ cần giấy tờ do Bộ Tư pháp quy định, khác nhau theo tư cách lưu trú.
- Giữ đúng thời hạn trong giấy triệu tập hoặc thông báo. Giấy triệu tập ghi mục đích, thời gian, địa điểm (Nghị định thi hành Điều 58); thông báo nộp phạt tính 15 ngày từ ngày nhận.
- Ghi lại đúng sự thật. Quá trình đổi việc, chủ sử dụng có hướng dẫn hay không, nơi làm cũ có đồng ý chuyển hay không, kèm chứng từ để giải trình rõ ràng.
7. Hành chính sĩ có thể hỗ trợ gì?
Chúng tôi hỗ trợ soạn và nộp hồ sơ xin phép và khai báo đổi/thêm nơi làm việc, soạn bản giải trình/ý kiến nêu rõ quá trình vi phạm, sắp xếp và dịch tài liệu chứng minh. Việc bào chữa trong điều tra và xét xử hình sự sau khi bị tố giác nằm ngoài phạm vi nghiệp vụ của hành chính sĩ nên chúng tôi không nhận.
Nếu nơi làm việc đã thay đổi, trước hết hãy xác nhận tình trạng xin phép/khai báo hiện tại. Nếu đã nhận thông báo hoặc giấy triệu tập, hãy kiểm tra ngày ghi trên đó rồi cùng xem lại thời hạn còn lại và tài liệu giải trình.