Khi bắt đầu đi làm, có người được nghe "Công ty giữ hộ chiếu để em khỏi bỏ trốn" hay "Khi nào trả hết tiền đã vay thì anh trả thẻ người nước ngoài". Điều 33-3 Luật Quản lý xuất nhập cảnh cấm mọi người làm việc này. Dưới đây là những gì bị cấm, vi phạm thì sao, và nên làm theo thứ tự nào để lấy lại giấy tờ.
Tóm tắt chính
- Không ai được nhận hộ chiếu hoặc thẻ người nước ngoài làm vật bảo đảm cho hợp đồng lao động hay khoản nợ, hoặc ép buộc, môi giới việc giao nộp.
- Vi phạm bị xử lý hình sự, và nếu nhân viên vi phạm trong công việc thì chủ sử dụng cũng có thể bị phạt tiền.
- Cùng điều luật còn cấm tạo số đăng ký người nước ngoài giả để sử dụng hay dùng gian lận thẻ của người khác. Người nước ngoài vi phạm có thể bị buộc xuất cảnh.
- Người nước ngoài có nghĩa vụ luôn mang theo hộ chiếu hoặc thẻ người nước ngoài, nên để giấy tờ ở chỗ người khác cũng là gánh nặng cho chính bạn.
1. Những gì bị cấm?
Luật Quản lý xuất nhập cảnh quy định không ai được thực hiện các hành vi sau.
- Nhận hộ chiếu hoặc thẻ người nước ngoài của người nước ngoài làm phương tiện bảo đảm cho hợp đồng lao động hoặc việc thực hiện nghĩa vụ trả nợ, hoặc ép buộc, môi giới việc giao nộp
- Tạo số đăng ký người nước ngoài giả rồi sử dụng vì lợi ích tài sản của mình hoặc người khác, hoặc môi giới việc này
- Chuyển giao, phát tán cho người khác chương trình tạo số đăng ký người nước ngoài hoặc thẻ người nước ngoài trên điện thoại giả, hoặc môi giới việc này
- Sử dụng gian lận thẻ người nước ngoài (kể cả thẻ trên điện thoại) của người khác, hoặc đưa thẻ của mình cho người khác dù biết sẽ bị sử dụng gian lận, hoặc môi giới các việc đó
- Sử dụng gian lận số đăng ký người nước ngoài của người khác vì lợi ích tài sản, hoặc môi giới việc này
Khi chủ giữ hộ chiếu, điểm mấu chốt là có thuộc mục 1 hay không. Dù gọi là "giữ hộ" hay "quản lý", nếu nhận giữ như một cách để bạn không thể rời đi hoặc buộc bạn trả nợ thì đều bị cấm. Vì luật dùng chữ "bất kỳ ai", quy định áp dụng không chỉ với chủ sử dụng mà cả quản lý, người môi giới và người cung cấp chỗ ở.
2. Vi phạm thì sao?
- Xử lý hình sự: Tính đến tháng 10/2026, người vi phạm quy định này bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 30 triệu won theo Điều 94 Luật Quản lý xuất nhập cảnh.
- Quy định xử phạt cả hai: Nếu người đại diện hay nhân viên của pháp nhân thực hiện hành vi ở mục 1 (nhận hộ chiếu, thẻ làm vật bảo đảm) liên quan đến công việc của pháp nhân hoặc chủ cơ sở cá nhân, thì ngoài người thực hiện, pháp nhân hoặc chủ cơ sở đó cũng bị phạt tiền. Trừ trường hợp đã không lơ là sự chú ý và giám sát cần thiết để ngăn vi phạm.
- Hạn chế mời người nước ngoài: Người mời hoặc doanh nghiệp sử dụng lao động đã bị tuyên án, hoặc đã nộp tiền phạt hay tiền phạt vi phạm vì hành vi ở mục 1, có thể không được cấp giấy chứng nhận cấp thị thực cho người nước ngoài trong một thời gian nhất định tùy mức xử lý.
Các hình phạt khác mà chủ sử dụng lao động người nước ngoài cần biết có trong hướng dẫn xử phạt chủ sử dụng lao động bất hợp pháp.
3. Người nước ngoài đã đưa hộ chiếu có bị phạt hay buộc xuất cảnh không?
Điều 46 Luật Quản lý xuất nhập cảnh quy định người nước ngoài vi phạm quy định này thuộc diện buộc xuất cảnh. Vì vậy, điều quan trọng là người nước ngoài đó đã thực sự làm gì.
- Hành vi bị cấm ở mục 1 là nhận hộ chiếu hoặc thẻ làm vật bảo đảm, và ép buộc hoặc môi giới việc giao nộp. Bản thân việc đưa hộ chiếu theo yêu cầu của chủ không được ghi là hành vi bị cấm ở mục 1.
- Ngược lại, người nước ngoài với vai trò quản lý hay môi giới mà nhận hộ chiếu của người nước ngoài khác, hoặc ép buộc, môi giới việc giao nộp, thì vi phạm mục 1.
- Cho người khác mượn thẻ người nước ngoài của mình dù biết sẽ bị sử dụng gian lận, hoặc dùng thẻ của người khác, là vi phạm mục 4. Khi đó bạn có thể vừa bị xử lý hình sự vừa thuộc diện buộc xuất cảnh.
Một điều nữa cần nhớ là người nước ngoài từ 17 tuổi trở lên phải luôn mang theo hộ chiếu hoặc thẻ người nước ngoài và xuất trình khi công chức yêu cầu. Để giấy tờ ở chỗ người khác sẽ khiến bạn khó thực hiện nghĩa vụ này. Về nghĩa vụ mang theo và xuất trình, hãy xem hướng dẫn mang theo và cấp lại thẻ người nước ngoài.
4. Cách lấy lại và nơi trình báo
- Trước hết, yêu cầu trả lại một cách rõ ràng. Nên dùng cách để lại dấu vết như tin nhắn hoặc ứng dụng nhắn tin.
- Thu thập bằng chứng. Lưu lại ngày giao giấy tờ, loại giấy tờ đã giao, những câu như "nghỉ việc thì không trả" hay "trả nợ xong mới đưa", hợp đồng lao động và bảng lương.
- Bạn có thể trình báo với cơ quan xuất nhập cảnh. Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh, bất kỳ ai phát hiện người bị nghi vi phạm luật này đều có thể trình báo với cán bộ xuất nhập cảnh.
- Nếu là lao động phổ thông (E-9), hãy kiểm tra khả năng đổi nơi làm việc. Khi Bộ trưởng Bộ Việc làm và Lao động đã công bố trường hợp không thể tiếp tục làm việc vì lý do không phải lỗi của người lao động, như chủ vi phạm điều kiện lao động hoặc đối xử bất công, bạn có thể xin đổi nơi làm việc. Đơn nộp tại Trung tâm việc làm của Bộ Việc làm và Lao động, sau đó phải xin giấy phép đổi nơi làm việc tại cơ quan xuất nhập cảnh. Hãy hỏi Trung tâm việc làm xem trường hợp của bạn có đủ điều kiện không. Rủi ro khi chuyển chỗ làm mà không có giấy phép có trong hướng dẫn vi phạm giấy phép đổi nơi làm việc.
5. Văn phòng hành chính sĩ có thể hỗ trợ gì
Chúng tôi hỗ trợ soạn bản giải trình về hoàn cảnh bị giữ hộ chiếu, thẻ và các bằng chứng, chuẩn bị hồ sơ nộp cơ quan xuất nhập cảnh, chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép đổi nơi làm việc sau khi đổi chủ, và dịch giấy tờ nước ngoài. Việc đại diện tố cáo hình sự hay tố tụng nằm ngoài phạm vi nghiệp vụ của hành chính sĩ nên chúng tôi không nhận.
Hộ chiếu và thẻ người nước ngoài là giấy tờ bạn phải tự mang theo. Bạn có thể kiểm tra các thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú và nơi làm việc trên HiKorea.