Khi đổi hộ chiếu mới hoặc đổi trường, đổi công ty, thông tin trên thẻ đăng ký người nước ngoài không còn khớp với thực tế. Nếu không báo thay đổi trong 15 ngày, bạn có thể bị phạt hành chính. Đây là nghĩa vụ khác với báo đổi nơi cư trú khi chuyển nhà nên rất dễ bỏ sót. Bài viết này tóm tắt đối tượng, cách báo và mức phạt khi trễ.
Điểm chính
- Người nước ngoài đã đăng ký phải báo thay đổi tại cơ quan quản lý nơi cư trú trong 15 ngày khi thông tin đăng ký thay đổi (Điều 35).
- Đối tượng gồm (1) họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, (2) số hộ chiếu, ngày cấp, thời hạn, (3) các nội dung do Bộ Tư pháp quy định.
- Vi phạm có thể bị phạt hành chính đến 1 triệu won (tính đến tháng 10/2026, Điều 100 khoản 2 mục 1).
- Báo đổi nơi cư trú khi chuyển nhà (Điều 36) là nghĩa vụ riêng, xem thêm hướng dẫn báo đổi nơi cư trú.
1. Những thay đổi nào phải báo?
Điều 35 quy định các nội dung phải báo như sau.
- Họ tên, giới tính, ngày sinh và quốc tịch
- Số hộ chiếu, ngày cấp và thời hạn
- Nội dung do Bộ Tư pháp quy định
Điều 49-2 Thông tư thi hành nêu cho mục 3:
- Thay đổi hoặc bổ sung cơ quan, tổ chức trực thuộc (kể cả đổi tên) của người có tư cách Văn hóa nghệ thuật (D-1), Du học (D-2), và từ Đào tạo thông thường (D-4) đến Kinh doanh thương mại (D-9)
- Thay đổi tình trạng đang theo học
- Việc bắt đầu thực tập hoặc đổi cơ sở thực tập của người có tư cách Tìm việc (D-10)
- Việc bắt đầu làm việc lần đầu, hoặc đổi cá nhân, doanh nghiệp thuê, của người có tư cách Thăm viếng làm việc (H-2)
- Thay đổi nghề nghiệp hoặc thu nhập hằng năm (chỉ với người có tư cách liên quan)
Ví dụ nhận hộ chiếu mới, sinh viên chuyển trường, hoặc công ty đổi tên có thể thuộc trường hợp này. Đây là chế độ khác với xin phép hoặc báo đổi, thêm nơi làm việc (Điều 21); xem hướng dẫn về hoạt động ngoài tư cách và hướng dẫn của cơ quan để phân biệt.
2. Cách báo
Theo Điều 44 Nghị định thi hành, nộp đơn báo thay đổi thông tin đăng ký người nước ngoài kèm thẻ đăng ký và hộ chiếu cho trưởng cơ quan quản lý nơi cư trú. Nhận được, trưởng cơ quan chỉnh lý hồ sơ, nếu họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch thay đổi thì cấp lại thẻ đăng ký và thông báo cho chính quyền địa phương. Cách đặt lịch và hồ sơ bổ sung có thể khác nhau theo cơ quan, hãy kiểm tra trước khi đến.
3. Trễ thì sao?
Điều 100 khoản 2 mục 1 quy định người vi phạm Điều 35 bị phạt hành chính đến 1 triệu won (tính đến tháng 10/2026). Mức chuẩn tại [Phụ lục 2] Nghị định thi hành theo thời gian trễ như sau.
| Thời gian trễ | Mức phạt chuẩn |
|---|---|
| Dưới 3 tháng | 100.000 won |
| 3 đến dưới 6 tháng | 300.000 won |
| 6 tháng đến dưới 1 năm | 500.000 won |
| Từ 1 năm | 1 triệu won |
Bộ trưởng Tư pháp có thể miễn phạt khi xét tuổi, hoàn cảnh, động cơ, hậu quả và khả năng chi trả (Điều 100 khoản 5). Khoản phạt do trưởng cơ quan xuất nhập cảnh địa phương áp dụng (Điều 100 khoản 4); nếu nhận được, hãy xem thông báo để biết cách và hạn khiếu nại. Thủ tục tương tự có trong hướng dẫn ứng phó thông báo xử phạt xuất nhập cảnh.
4. Thứ tự kiểm tra trước khi báo
- Xác nhận ngày thay đổi. 15 ngày tính từ ngày thay đổi.
- Xác nhận thông tin mới bằng giấy tờ. Có thể cần hộ chiếu mới, giấy xác nhận chuyển trường hoặc giấy tờ đổi công ty.
- Mang cùng lúc thẻ đăng ký và hộ chiếu. Cả hai được nộp kèm đơn.
- Đặt lịch đến cơ quan quản lý nơi cư trú. Hãy đến cơ quan có thẩm quyền với nơi cư trú.
- Nếu đã trễ, hãy báo ngay. Trễ càng lâu mức chuẩn càng cao.
5. Văn phòng hành chính sĩ có thể hỗ trợ gì
Chúng tôi hỗ trợ soạn và nộp đơn báo thay đổi, kiểm tra thay đổi nào phải báo, dịch giấy tờ nước ngoài và soạn bản giải trình khi nhận thông báo phạt. Việc bào chữa trong điều tra và xét xử hình sự sau khi bị tố cáo nằm ngoài phạm vi nghiệp vụ của hành chính sĩ nên chúng tôi không nhận.
Nếu gần đây hộ chiếu hoặc nơi trực thuộc thay đổi, hãy đếm số ngày trước. Nếu đã quá 15 ngày, hãy kiểm tra cách báo ngay bây giờ.