Nếu thẻ vĩnh trú (영주증) của bạn đã hết hạn hoặc sắp hết hạn, hãy nhớ điều này trước: thẻ có hiệu lực 10 năm và phải được cấp lại trước khi hết thời hạn đó. Để quá hạn là bị phạt hành chính (과태료), và mức cơ sở tăng từ 100.000 won lên 1.000.000 won khi thời gian quá hạn kéo dài (tính đến tháng 10/2026, Phụ lục 2 Nghị định thi hành). Nếu đã quá hạn rồi thì càng chờ càng rơi vào nhóm mức cao hơn, nên hãy nộp hồ sơ cấp lại sớm tại cơ quan xuất nhập cảnh quản lý nơi bạn lưu trú.
Tóm tắt nhanh
- Thẻ vĩnh trú là thẻ đăng ký người nước ngoài cấp cho người có tư cách vĩnh trú, hiệu lực 10 năm.
- Việc cần làm là cấp lại thẻ, không phải gia hạn thời hạn lưu trú. Phải nộp trước khi hết hiệu lực, tại Cục (văn phòng, văn phòng đại diện) Xuất nhập cảnh - Người nước ngoài quản lý nơi bạn ở.
- Để quá hạn là đối tượng bị phạt hành chính tối đa 2.000.000 won. Bảng mức phạt chia theo thời gian chưa cấp lại: 100.000, 300.000, 500.000 và 1.000.000 won (tính đến tháng 10/2026, Điều 100 khoản 1 điểm 4, Phụ lục 2 Nghị định thi hành).
- Thẻ hết hạn không có nghĩa là tư cách vĩnh trú biến mất ngay. Việc mất tư cách hay bị hủy bỏ có lý do riêng.
1. Thẻ vĩnh trú có hiệu lực bao lâu?
Thẻ vĩnh trú có hiệu lực 10 năm kể từ ngày cấp. Thẻ được cấp lại cũng áp dụng 10 năm như vậy.
Chỗ này nhiều người hay nhầm. Người có tư cách vĩnh trú không bị giới hạn về phạm vi hoạt động và thời hạn lưu trú. Vì thế đây không giống visa thông thường kiểu "hết thời hạn lưu trú thì gia hạn". Tư cách vẫn giữ nguyên, chỉ có tấm thẻ đóng vai trò giấy tờ tùy thân là cứ 10 năm lại đổi mới một lần.
Nên dù thẻ hết hạn, bạn vẫn có thể tiếp tục sống ở Hàn Quốc. Nhưng nếu bỏ mặc, bạn đã vi phạm nghĩa vụ cấp lại mà luật quy định, và phạt hành chính đến từ đó.
2. Chậm nhất khi nào, nộp ở đâu, cần mang gì?
Thời điểm. Nghị định thi hành quy định phải nộp đơn chậm nhất vào ngày thẻ hết hiệu lực. Còn việc cơ quan bắt đầu nhận hồ sơ từ trước ngày hết hạn bao nhiêu ngày thì văn bản pháp luật không quy định. Nhiều cơ quan áp dụng chế độ đặt lịch hẹn trước, vì vậy hãy xem ngày còn trống trên HiKorea trước, và đặt lịch với khoảng dư thay vì dồn vào ngày cuối.
Nơi nộp. Cục Xuất nhập cảnh - Người nước ngoài, văn phòng hoặc văn phòng đại diện quản lý nơi bạn lưu trú.
Giấy tờ. Để cấp lại thẻ vĩnh trú, bạn cần:
- Đơn: đơn tổng hợp (khai báo), đánh dấu vào mục "cấp lại thẻ đăng ký".
- Hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh nơi lưu trú: hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận cung cấp chỗ ở, biên lai tiền điện nước... là các ví dụ thường gặp.
- Thẻ vĩnh trú cũ: nộp lại khi cấp lại, cơ quan sẽ hủy thẻ này.
- 1 ảnh: khổ ảnh hộ chiếu (35mm x 45mm), chụp chưa quá 6 tháng.
Ngoài ra còn có lệ phí theo quy định của pháp luật. Số tiền và cách nộp sẽ được hướng dẫn khi bạn nộp hồ sơ.
Nộp thay. Việc nộp đơn cấp lại và nhận thẻ có thể do chính bạn làm hoặc do người được Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định làm thay. Ai được làm thay và cần giấy tờ gì do Bộ trưởng quy định riêng, nên nếu định nhờ người khác, hãy hỏi cơ quan trước khi nộp.
Thêm một điểm nữa. Bài này nói về việc đổi thẻ khi hết hạn hiệu lực. Nếu bạn làm mất thẻ hoặc thẻ bị hỏng, hãy xem bài mang theo thẻ đăng ký và cấp lại khi mất.
3. Để quá hạn thì bị phạt bao nhiêu?
Luật Quản lý Xuất nhập cảnh quy định người không cấp lại thẻ vĩnh trú bị phạt hành chính tối đa 2.000.000 won (tính đến tháng 10/2026, Điều 100 khoản 1 điểm 4, Phụ lục 2 Nghị định thi hành). Số tiền cụ thể do bảng mức phạt trong Nghị định thi hành quyết định, và thước đo là thời gian chưa cấp lại thẻ.
| Thời gian quá hạn | Mức phạt cơ sở |
|---|---|
| Dưới 3 tháng | 100.000 won |
| Từ 3 tháng đến dưới 6 tháng | 300.000 won |
| Từ 6 tháng đến dưới 12 tháng | 500.000 won |
| Từ 1 năm trở lên | 1.000.000 won |
Nhìn bảng sẽ thấy thời gian càng dài thì nhóm mức càng cao. Nghĩ rằng "dù sao cũng như nhau" rồi kéo thêm một tháng thì chỉ thiệt cho bạn.
Đây là mức cơ sở, không cố định (tính đến tháng 10/2026, Phụ lục 2 Nghị định thi hành).
- Trường hợp được giảm: thiên tai hoặc hỏa hoạn gây tổn thất tài sản lớn, hoặc xét về mức độ vi phạm, động cơ và hậu quả, tuổi tác và hoàn cảnh, khả năng nộp phạt mà thấy cần giảm, thì có thể giảm trong phạm vi một nửa mức cơ sở. Tuy nhiên người đang nợ tiền phạt thì không được giảm.
- Trường hợp bị tăng: nếu nội dung vi phạm nghiêm trọng hoặc trong 3 năm gần đây đã có vi phạm pháp luật thì có thể tăng trong phạm vi một nửa, nhưng không vượt quá 2.000.000 won.
- Miễn: Bộ trưởng Bộ Tư pháp có thể miễn phạt sau khi xem xét tuổi tác, hoàn cảnh, động cơ và hậu quả vi phạm, khả năng nộp phạt.
Tiền phạt do người đứng đầu cơ quan xuất nhập cảnh áp dụng và thu. Vì vậy nếu đã trễ, thay vì bịa lý do, hãy trình bày trung thực vì sao bị trễ và vừa nộp hồ sơ cấp lại vừa giải thích.
4. Người có tư cách vĩnh trú từ trước tháng 9/2018 có thời hạn khác
Người đã có tư cách vĩnh trú trước ngày 21/9/2018 có thể đang giữ thẻ được cấp theo quy định cũ. Luật đã đặt thời hạn cấp lại riêng cho nhóm này.
- Người tính từ ngày nhận tư cách vĩnh trú đã quá 10 năm: hạn là ngày 20/9/2020.
- Người khi đó chưa đủ 10 năm: phải cấp lại trong vòng 2 năm kể từ ngày tròn 10 năm tính từ ngày nhận tư cách vĩnh trú.
Thẻ cũ được coi là còn hiệu lực cho đến khi được cấp lại. Cơ quan cũng có trách nhiệm gửi cho nhóm này thông báo ghi rõ hạn nộp đơn, và nếu không xác định được nơi ở thì đăng công báo. Không nhận được thông báo thì thời hạn vẫn chạy, nên nếu bạn nhận tư cách vĩnh trú vào khoảng thời gian đó, hãy tự tính hạn của mình.
Người chưa đủ 10 năm cũng có thể xin cấp lại sớm nếu muốn. Khi đó thẻ mới có hiệu lực 10 năm kể từ ngày cấp.
5. Nếu bạn đang dùng thẻ đăng ký trên điện thoại
Thẻ đăng ký người nước ngoài trên điện thoại được cấp dưới dạng thẻ vĩnh trú có hiệu lực đến hết ngày hết hiệu lực của thẻ vĩnh trú. Vì thế khi thẻ hết hạn thì bản trên điện thoại cũng hết theo.
Việc cấp lại thẻ vĩnh trú thực là một lý do để hủy hiệu lực thẻ trên điện thoại hiện có, và sau khi được cấp lại thẻ, bạn cũng có thể xin lại thẻ trên điện thoại. Thẻ trên điện thoại chỉ cấp cho 1 điện thoại của chính bạn, và khi đăng ký cần xuất trình hộ chiếu hoặc thẻ vĩnh trú.
6. Các bước nên làm ngay
- Kiểm tra ngày hết hạn trước. So sánh hiệu lực ghi trên thẻ với ngày hôm nay. Nếu đã quá, hãy tính xem đã quá dưới 3 tháng hay chưa.
- Kiểm tra xem có thuộc thời hạn đặc biệt không. Nếu bạn có tư cách vĩnh trú từ trước tháng 9/2018, mục 4 áp dụng cho bạn.
- Chuẩn bị giấy tờ. Hộ chiếu, giấy tờ chứng minh nơi lưu trú, thẻ vĩnh trú cũ, 1 ảnh đúng khổ, đơn tổng hợp.
- Đặt lịch hẹn trên HiKorea. Nếu sắp hết hạn, hãy chọn ngày sớm nhất có thể.
- Nếu đã trễ, hãy sắp xếp lý do. Nếu có nhập viện hay ở nước ngoài, hãy chuẩn bị tài liệu thể hiện rõ ngày tháng để giải trình. Nội dung không đúng sự thật chỉ khiến bạn bất lợi hơn.
7. Hành chính sĩ có thể giúp gì
Văn phòng Hành chính sĩ Sunshine (선샤인행정사사무소) hỗ trợ soạn đơn cấp lại thẻ vĩnh trú và kiểm tra hồ sơ, nộp thay trong phạm vi pháp luật cho phép, soạn bản giải trình nêu rõ lý do để trễ hạn, sắp xếp và dịch tài liệu chứng minh. Chúng tôi không nhận bào chữa trong điều tra hay xét xử hình sự.
Nếu bạn chưa rõ hạn của thẻ hoặc nghĩ rằng đã quá hạn, hãy gọi 02-309-3107 hoặc gửi email tới [email protected]. Giờ tư vấn là các ngày trong tuần 09:30~17:30. Nếu bạn còn lo về tư cách vĩnh trú khi rời Hàn Quốc lâu ngày, hãy xem thêm bài ngoại lệ trục xuất đối với người vĩnh trú và bài miễn giấy phép tái nhập cảnh.