想要一份自己什么时候入境、什么时候出境的记录,就申请出入境事实证明书(출입국사실증명)。本人亲自办最简单,如果有人替你去领,写一份委托书也可以。先说明一点:这份证明书并不会告诉你“非法滞留了几天”,这一部分后面单独讲。
核心要点
- 出入境事实证明书是证明依《出入境管理法》程序出境或入境的事实的文件。出入境·外国人机关、市·郡·区、邑·面·洞、驻外公馆都可以签发。
- 申请人是本人、法定代理人,或经本人委托的人。本人亲自申请时,可以在政府24(정부24)上线上办理,也可以去窗口,只出示身份证件即可。
- 格式上会显示出境·入境日期、查询期间和用途,不会单独显示非法滞留期间。
- 在结婚移民(F-6)邀请、在韩国长大的外国青少年变更居留资格等需要计算出入境时间的程序中,可能会用到。
1. 证明书上到底写了什么?
格式很简单。上方是当事人的姓名、出生日期、国家和护照号码,中间依次列出出境与入境日期,下面是查询期间、用途和申请人。
最关键的是“查询期间”。起止日期由你自己填,如果期间定得太窄,开出来的证明书可能漏掉需要的出入境记录。不确定要交到哪里时,先把范围定宽一些更稳妥。
还有一点:从未入境过韩国的人,有时也可以开具“没有出入境事实”的证明。不过法律限定为“特别需要的情形”,并不是谁想要都能拿到。
2. 谁可以申请?
原则上是本人。本人之外,法定代理人和经本人委托的人也可以申请。
当事人自己无法表达意思时,范围会稍微放宽。
- 本人下落不明、死亡等无法表达意思,或者明显是为本人利益使用时:配偶、直系尊亲属·卑亲属、兄弟姐妹。配偶已去世且没有上述人员时,配偶的直系尊亲属·卑亲属或兄弟姐妹也可以。
- 当事外国人已经完全出境时:曾雇用该外国人的人或其代理人。
- 其他法务部长官认为出于公益需要的人。
容易混淆的地方:债权人可以申请查阅或签发的规定,只存在于“外国人登记事实证明”,出入境事实证明里没有。两者名字相似,但是不同的文件。
3. 在哪里、怎么申请?
签发机关有四类。
| 机关 | 备注 |
|---|---|
| 出入境·外国人厅、事务所、出张所 | 管辖机关 |
| 市·郡·区 | 由市长·郡守·区厅长签发 |
| 邑·面·洞 | 由邑长·面长·洞长签发 |
| 驻外公馆 | 在海外申请时 |
格式上的提示写明:本人亲自申请时,可以在政府24(정부24)线上领取;上门办理时无需填写申请书,只要出示身份证件。处理期限标注为“当场”。
人在海外或无法亲自前往的话,就要考虑向驻外公馆申请,或者委托在韩国的人代办。
4. 委托他人领取需要准备什么?
委托办理时,要填写“事实证明签发·查阅申请书”。申请书背面就是委托书,由签发对象(委托人)签名或盖章。申请人栏里,由受托人填写姓名、出生日期、联系方式以及与对象的关系。
申请书上常见的错误有三处。
- 证明种类和份数:出入境事实证明和外国人登记事实证明在同一张表上,经常有人勾错。
- 查询期间:把起止日期都写清楚,以免漏掉需要的时段。
- 用途:按提交处的要求写,之后解释起来方便。
除了申请书之外,是否还要求身份证件等材料,最好先问一下要去的机关。法令和格式规定的只有上述申请书和委托书。
另外,法律还规定了一些人可以免除手续费,例如国家有功者及其遗属、依国民基础生活保障法的受助人、单亲家庭支援对象,以及因出入境记录有误而申请更正的人。符合的话,申请时请说明,并签署同意书或提交证明材料。
5. 这份证明书能显示非法滞留期间吗?
这是最常见的误解。证明书只有出境和入境日期,不会计算“超过期限多少天”。
顺序是这样:先找到获准居留期限的届满日,再和证明书上实际的出境日期对照。如果还需要居留资格或居住地的变动记录,申请外国人登记事实证明时,有勾选是否包含过去居留资格变动事项的栏目。
超期居留之后会有什么处分,是另一回事。担心罚款或出境程序的话,请一起看错过居留期限延期怎么办?韩国非法滞留罚款标准与应对顺序。
6. 会用在哪里?
用途是自己在申请书栏里填写的,没有固定清单。在指南资料中,这份证明书直接出现的情形如下。
结婚移民(F-6)单次签证。 韩国人配偶邀请外国人配偶时,要提交沟通要求材料。证明外国人配偶在韩国连续居住1年以上的材料,列有“出入境事实证明或亲笔陈述书(格式不限)”。反过来,如果韩国人配偶在以外国人配偶语言为官方语言的国家连续居住1年以上,则提交该国的出入境事实证明或亲笔陈述书。这指的是该国机关签发的证明。
在韩国长大的外国青少年变更居留资格。 审查满18岁前是否在韩国居住7年以上时,出境91天以上的期间要扣除。申请人清单上写着“以出入境事实证明为准”,所以这份证明书相当于确认出境期间的基础资料。如果以18岁为准,过去7年内有一次出境6个月以上,或出境期间合计2年以上不满3年,还要提交中途海外长期停留理由书和说明材料。
证明交往事实。 判断是否免除国际婚姻指导课程时,会结合交往经过书、照片、电子邮件,以及出入境记录等资料来确认。
至于永住或归化申请是否要交这份证明,各类申请的材料清单不同。请先向要受理的机关索取清单。
计算居留期间时,有些情形还会扣除出境91天以上的期间、完全出境后超过30天的期间以及非法滞留期间(变更为其他长期居留F-2-99时的居留期间计算标准)。担心这类计算的话,可以提前开一份按日期列出出入境的证明书,自己先算一算。不过这只是准备时的小技巧,并不是规定提交材料的条款。
7. 按顺序检查一遍
- 先确定要交到哪里,对方看的是哪段时间的记录。
- 决定本人办还是委托。本人:政府24或上门;委托:申请书和委托书。
- 查询期间要留有余地,覆盖需要的时段。
- 用途要写具体。
- 拿到后如果记录与实际不符,向机关咨询能否申请更正。
8. 可以委托行政士办理哪些事项?
阳光行政士事务所(선샤인행정사사무소)可以协助填写事实证明申请书和委托书、指导备齐材料并办理申请、依出入境记录整理居留期间、撰写陈述书·意见书,以及整理并翻译证明材料。侦查和刑事审判中的辩护不属于行政士的业务范围,我们不承接。
调出记录后发现和预想不一样,或者有超过获准期限的日子,建议在提交任何材料之前先把日期核对清楚。欢迎来电 02-309-3107 或发邮件至 [email protected],咨询时间为工作日 09:30~17:30。
