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换了新护照——外国人登录事项变更申报须在15日内办理,逾期会被处以过怠金

姓名、国籍、护照信息或所属机构等登录事项发生变更时,须在15日内申报变更。按出入境管理法条文整理申报对象、方法,以及逾期时的过怠金基准额和应对顺序。

撰写 · Sunshine行政士事务所
在木桌上的写字板上书写的手: 换了新护照——外国人登录事项变更申报须在15日内办理,逾期会被处以过怠金

换了新护照,或者更换了学校、公司,外国人登录证上的信息就和实际情况不一致了。这时如果没有在15日内办理变更申报,就可能被处以过怠金。它与搬家时办理的居住地变更申报是不同的义务,所以很容易漏掉。这篇文章整理变更申报的对象、方法以及逾期的过怠金。

要点

  • 已办理外国人登录的外国人,登录事项发生变更时,须在15日内向居住地管辖机关申报变更(第35条)。
  • 对象包括①姓名、性别、出生日期、国籍,②护照号码、签发日期、有效期,③法务部令规定的事项。
  • 违反者可处100万韩元以下过怠金(截至2026年10月,第100条第2款第1项)。
  • 搬家时的居住地变更申报(第36条)是另一项义务,请一并参考居住地变更申报指南。

1. 哪些变更需要申报?

第35条规定的申报对象如下。

  1. 姓名、性别、出生日期及国籍
  2. 护照号码、签发日期及有效期
  3. 法务部令规定的事项

施行规则第49条之2将下列事项列为第3项的内容。

  • 文化艺术(D-1)、留学(D-2)以及一般研修(D-4)至贸易经营(D-9)资格者的所属机构·团体的变更(含名称变更)或增加
  • 在学与否的变更
  • 求职(D-10)资格者的研修开始事实或研修机构的变更
  • 访问就业(H-2)资格者的首次就业开始,或所受雇的个人·企业的变更
  • 职业或年收入金额的变更(仅限相关资格者)

例如领取了新护照、留学生转学,或所属公司更名,都可能属于这类。这与工作单位变更·增加的许可或申报(第21条)是不同的制度,具体属于哪一种,请参考资格外活动处分指南和机关的说明。

2. 申报方法

依施行令第44条,将外国人登录事项变更申报书连同外国人登录证和护照提交给居住地管辖的厅长·事务所长·出张所长。机关负责人收到变更申报后整理记录表,姓名、性别、出生日期、国籍变更的,补发外国人登录证并通知居住地的市·郡·区及邑·面·洞负责人。预约方式和其他材料可能因机关而异,请在前往前确认。

3. 逾期会怎样?

第100条第2款第1项规定,违反第35条的人处100万韩元以下过怠金(截至2026年10月)。施行令[附表2]的基准额随逾期时间而定。

逾期时间 过怠金基准额
不满3个月 10万韩元
3个月以上不满6个月 30万韩元
6个月以上不满1年 50万韩元
1年以上 100万韩元

法务部长官可考虑年龄、环境、动机、结果和负担能力免除过怠金(第100条第5款)。过怠金由地方出入境·外国人机关的负责人征收(第100条第4款),收到后请依通知书确认提出异议的方法和期限。类似的程序可参考出入境通告处分应对指南。

4. 申报前的检查顺序

  1. 确认变更的日期。 15日从变更之日起算。
  2. 用文件确认变更后的信息。 可能需要新护照、转学证明或公司变更文件等。
  3. 同时带上外国人登录证和护照。 两者都要附在申报书上。
  4. 向居住地管辖机关预约。 请前往管辖居住地的机关。
  5. 如果已经逾期,请立即申报。 逾期越久基准额越高。

5. 行政士事务所可以协助的事项

我们可以协助填写并代为提交变更申报书、核对是否属于申报对象、翻译外文文件,以及收到过怠金通知时撰写经过说明。告发之后的侦查·刑事审判辩护不属于行政士的业务范围,我们不承接。

如果最近护照或所属机构有变化,请先数一数日期。如果已经超过15日,请现在就确认申报方法。

常见问题

Q. 重新办了护照需要申报变更吗?

需要。第35条规定,护照号码、签发日期及有效期发生变更时,须在15日内向居住地管辖的出入境·外国人机关申报外国人登录事项变更。换新护照通常号码和有效期会改变,大多属于申报对象。

Q. 申报时要带什么?

依施行令第44条第1款,将外国人登录事项变更申报书连同外国人登录证和护照提交给居住地管辖的厅长·事务所长·出张所长。姓名、性别、出生日期、国籍变更的,机关负责人会补发外国人登录证(同条第2款)。是否需要其他材料,请向机关确认。

Q. 逾期要缴多少过怠金?

依第100条第2款第1项,处100万韩元以下过怠金。施行令附表2的基准额:逾期不满3个月10万韩元,3个月以上不满6个月30万韩元,6个月以上不满1年50万韩元,1年以上100万韩元(截至2026年10月)。法务部长官可视情况免除过怠金(第100条第5款)。

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